Как удалить файлы в OneDrive, не удаляя их

Хотим ли мы удалить файлы OneDrive с ПК, не удаляя их из облака? Давайте посмотрим, как мы можем действовать.

OneDrive — это облачное пространство, включенное в Windows 10 и Windows 11, с помощью которого можно сохранять личные файлы, создавать резервные копии системы и настроек и с помощью которого можно активировать автоматическое сохранение в приложениях Office (только если мы активировали подписку на Майкрософт 365).

Те, кто много работает с Office и с Windows, знают, когда важно полагаться на OneDrive для сохранения документов, но часто облако всегда делает файлы, загруженные в облачное пространство, доступными, собираясь также занимают место на внутреннем диске ПК; с другой стороны, мы также можем сохранить некоторые файлы только на локальном диске, сэкономив место в облаке для новых файлов или папок.

В следующем руководстве мы покажем вам как удалить файлы OneDrive, не удаляя ихпоказывающий, как использовать параметры контекстного меню Windows для выберите, какие файлы сохранять только в облакекакие файлы всегда синхронизировать, а какие хранить только на локальном ПК.

Определите тип файла в OneDrive

После активации OneDrive на нашем ПК с Windows мы можем получить доступ к облачной папке, открыв приложение «Проводник» и нажав слева на элементе. Один диск. Открыв эту папку, мы заметим, что файлы внутри нее имеют три разных значка, которые ясно показывают доступность этого конкретного файла:

• Облако: значок облака указывает на то, что файл хранится только в облаке, его нет во внутренней памяти компьютера.
• Белый круг с зеленой галочкой: файл скачивался локально, поэтому он доступен во внутренней памяти ПК (не синхронизирован).
• Зеленый круг с белой галочкой: файл всегда доступен между облаком и локальным хранилищем и постоянно синхронизируется.

Настройки файлов в OneDrive можно изменить, нажав правую кнопку мыши на файле, который нужно удалить, или выбрав серию файлов и всегда нажимая на них кнопкой мыши.

Удалить файлы в OneDrive, не удаляя их

Процедура удаления файлов на OneDrive без их удаления действительно очень проста и запускается из контекстного меню, которое вызывается правой кнопкой мыши.

Если мы щелкнем правой кнопкой мыши файл, доступный только в Интернете (со значком облака), мы сможем загрузить файл, нажав на Всегда хранить на этом устройстве. После синхронизации файла мы можем скопировать его в другое место на компьютере (на USB-накопитель или на внешний жесткий диск), затем снова щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» (или значок корзины в Windows 11). При этом файл будет удален из облака, но останется как локальная копия на компьютере.

Если же мы хотели сохранить файл только в облаке, щелкните правой кнопкой мыши синхронизируемый файл и нажмите на пункт Освободить место, чтобы удалить локальную копию файла и оставить ее только в OneDrive. Эти файлы доступны как из папки, так и из Сайт OneDriveтак что вы также можете получить их с других компьютеров без обязательного входа в систему с нашей учетной записью Microsoft на гостевом компьютере.

Удаление дубликатов файлов, синхронизированных в облаке

Хотим ли мы удалить все файлы, которые мы синхронизировали на OneDrive, чтобы сэкономить место на диске ПК? Чтобы приступить к массовому удалению синхронизированных файлов, откройте меню «Пуск», откройте приложение Настройкинажимаем на меню Системадавайте откроем меню Архивированиенажимаем на меню Советы по очистке и расширить запись Файлы, синхронизированные с облаком.

Если на ПК у нас есть несколько дубликатов файлов, уже синхронизированных с облаком, мы можем использовать эту функцию для немедленного удаления файлов, чтобы восстановить пространство внутренней памяти без ручного поиска файлов, которые нужно удалить.

Чтобы узнать больше, мы также можем прочитать наше руководство по как использовать Storage Sense на ПК с Windows 11 и Windows 10.

Выводы

Сохранение файлов в OneDrive важно для тех, кто часто работает на ПК и нуждается в том, чтобы их личные файлы и офисные документы всегда были под рукой, но в некоторых ситуациях места может не хватать, что вынуждает нас выбирать, удалять ли локальные файлы (оставляя копию файла в облаке) или удалять файлы на ПК (таким образом удаляя файлы в облаке).

Каким бы ни был выбор, мы всегда пытаемся сделать резервную копию файлов, которые собираемся переместить или удалить, используя несколько инструментов резервного копирования, таких как те, что указаны в руководствах. лучшие программы для создания бесплатных автоматических и инкрементных резервных копий Ну же как сохранить важные документы в windows.

Если мы затем будем использовать другие облака для сохранения файлов, мы также можем полностью отключить OneDrive, как показано в статье о как отключить OneDrive в Windows 11 и 10.