Отменить или повторить изменение в Word, Excel, Powerpoint

Используя Word, Powerpoint или Excel, важно знать, как отменить, повторить или повторить изменение или одно

Программы офисного пакета позволяют нам отменять, восстанавливать или повторять определенное действие, изменение текста, добавление, отмену или функцию форматирования, непосредственно используя клавиши, присутствующие в интерфейсе, или сочетания клавиш. Эти кнопки расположены в одинаковых местах как на Mac, так и на Windows, и их стоит изучить сразу, так как мы будем часто их использовать. в Word, Excel и PowerPoint на работе или во время учебы.

Итак, давайте посмотрим как отменить, повторить или повторить действие в Microsoft Officeпоказывая вам как клавиши в интерфейсе, так и сочетания клавиш, которые вы можете использовать в Word, Excel и Powerpoint, не отрывая взгляда от экрана.

Отменить действие

Чтобы отменить последнее действие, выполненное в программах Office, просто откройте меню Дом вверху и нажмите клавишу со стрелкой, которая поворачивается влево.

Сочетание клавиш для отмены действия очень известно и является одним из тех, которые вы узнаете сразу, как только научитесь пользоваться ПК: речь идет о CTRL + Zярлык, настолько известный, что оказался в центре забавных мемов и изображений; этот ярлык также был бы очень полезен в реальной жизни для отмены действий или внесенных изменений.

Если у нас есть Mac или MacBook, ярлык очень похож: нам нужно нажать на CMD + Z для выполнения отмены в Word, Excel и PowerPoint.

Некоторые действия Office нельзя отменить; если действие нельзя отменить, команда Отмена изменить на Невозможно отменить. В этом случае рекомендуется восстановить старую версию файла, как показано в руководстве о том, как восстановить измененный или удаленный файл в Windows.

Повторить действие

Если мы активировали отмену по ошибке, мы не отчаиваемся, так как не все потеряно: мы можем восстановить все, что мы отменили, перейдя в меню Дом и нажав клавишу вверху справа Перезагрузить (который будет открываться каждый раз, когда мы отменяем действие).

Мы можем восстановить до последнего записанного изменения (т.е. до момента, когда мы открыли программу): нажав несколько раз на кнопку восстановления, мы отменим все изменения, вернув документ к исходной версии.

В качестве сочетаний клавиш для восстановления действия мы можем использовать оба CTRL+Y это ключ F4; на случай, если ключ F4 не было доступно на ноутбуках сначала нажмите клавишу Fn, затем нажмите вверх F4 восстановить действие.

На Mac ярлыки аналогичны — мы можем использовать CMD + Y или же F4 восстановить действие.

Повторить действие

Если мы выполнили больше действий, мы можем повторить то же действие с помощью клавиши Повторениеприсутствует вместо ключа Перезагрузить в меню Дом.

Опять же, мы можем использовать сочетания клавиш для повторения действия. В Windows ярлык CTRL+Y или ключ F4пока на Mac мы можем использовать ярлык CMD + Y или же F4.

Не все действия можно повторять: в большинстве случаев мы получим это действие, когда нам нужно добавить повторяющиеся части текста или когда нам нужно подчеркнуть много частей текста; если мы отменим или выполним действия отмены, появится значок сброса.

Выводы

Действия отмены, повтора и повтора в Office работают очень хорошо и незаменимы, когда мы пишем быстро или часто работаем на ПК в офисе. Пользователи Office с навигацией больше не используют клавиши интерфейса, а полагаются на сочетания клавиш: т. е. CTRL+Z, CTRL+Y и F4.

на Mac клавиши очень похожи, меняется только клавиша CTRL и становится клавишей CMD. Эти сочетания клавиш работают во всех программах Office, таких как Word, Excel и PowerPoint.

Чтобы узнать больше, мы можем прочитать наши руководства по комбинации клавиш для Word и для использования строки меню ленты Ну же как восстановить несохраненный файл из Excel, Word и PowerPoint.