Восстановите несохраненный файл Word (или даже Excel и PowerPoint)

Как восстановить файл Excel, Word и PowerPoint, если он не был сохранен в случае отключения электроэнергии, ошибки или внезапного выключения ПК

Когда мы писали документ в Word, отключилось электричество, и мы замерли на месте! Скорее всего, мы даже не успели сохранить и опасаемся, что сейчас потеряли большую часть проделанной до этого момента работы.

К счастью, Microsoft учла все возможные варианты, предоставив пользователю возможность восстановить несохраненный файл Word используя инструменты, предоставляемые программами Office и используемые в случае отключения электроэнергии, программной ошибки, сбоя или внезапного отключения ПК.

В следующем руководстве мы покажем вам как восстановить несохраненный файл word используя безопасные и эффективные методы. Эти методы их также можно применять к файлам Excel и PowerPoint.так что вы можете восстановить любой тип документа.

1) Восстановление документов встроено в Microsoft 365.

Если мы используем Майкрософт 365 для приложений Office мы можем использовать копии документов, сохраненные в Интернете, чтобы не опасаться каких-либо отключений или внезапных отключений системы.

Если у нас активировано автосохранение просто открыть Один диск на ПК или или с онлайн-сайт и получить последние версии документа в разделе Последние элементы.

Если у нас не активировано автосохранение мы можем восстановить несохраненные документы, открыв Word на нашем ПК, нажав на Пустой документнажав на верхнее меню Файлнажав в меню Информация и, наконец, нажав на Управление документом -> Восстановить несохраненные документы.

В качестве альтернативы, как только мы откроем Word, раздел будет показан Показать восстановленные файлы в левой боковой панели, так что вы можете выбрать последнюю версию документа, которую мы забыли сохранить из-за отключения электроэнергии или внезапного отключения системы.

После извлечения документа немедленно нажмите CTRL+S чтобы сохранить копию в новом файле, чтобы завершить процедуру восстановления.

2) Интегрированное восстановление документов в Office 2021 и Office 2019.

Если у нас классическая версия Office (та, в которой мы оплачиваем лицензию только один раз и она остается активной навсегда), мы можем восстановить несохраненный файл Word использование системы восстановления, предлагаемой во всех программах Office; эта система создает локальную копию каждого документа, создаваемого через регулярные промежутки времени, чтобы ее можно было быстро восстановить при следующем доступе к ней.

В случае отключения или внезапной перезагрузки Windows все, что нам нужно сделать, это снова открыть программу Word и нажать на пункт Показать восстановленные файлы, присутствует на левой боковой панели; слева откроется новая панель инструментов, где мы сможем выбрать, какое автосохранение восстанавливать.

Чтобы немедленно сохранить восстановленный файл, нажмите на верхнюю Файл и нажмите на Сохранить с именем; в качестве альтернативы просто дважды щелкните файл, чтобы восстановить его в используемой программе Office, чтобы иметь возможность вносить дальнейшие изменения и сохранять новую копию файла (используя ярлык CTRL+S).

Ручное восстановление файлов резервных копий

Если восстановление системы Windows не удалось как следует, мы все еще можем попытаться вручную восстановить документы Word, скрытые в системных папках. Для продолжения давайте загрузим Все на нашем компьютере и ищем файлы с расширением .asd (несохраненные документы), .tmp (временные файлы) или .wbk (файлы автоматического резервного копирования).

Проанализировав эти файлы, можно будет приступить к ручному восстановлению несохраненных файлов Word, чтобы иметь возможность возобновить работу с того места, где мы остановились.

3) Ускорить систему восстановления Office

Если мы хотим сделать систему восстановления документов Word более эффективной, мы можем сократить время ожидания перед созданием резервной копии; для этого нажмите на меню вверху Файлмы выбираем Параметры и, наконец, давайте перейдем к меню Спасать.

В новом меню активируем пункт Сохраняйте информацию об автовосстановлении каждые и установить как значение 1 минутаубедившись, что голос также активен Сохранить последнюю версию автоматически, если вы закроете без сохранения.

Благодаря этим изменениям Word (а также PowerPoint и Excel) будет автоматически сохранять резервную копию каждую минуту, что позволит нам всегда восстанавливать наши документы в случае внезапного отключения электроэнергии или сбоя системы.

4) Система резервного копирования файлов Windows

Система резервного копирования файлов Windows это может помочь нам восстановить несохраненные документы Word, но мы должны позаботиться о том, чтобы активировать эту систему, прежде чем произойдет непоправимое.

Windows 11

В Windows 11 мы можем активировать резервное копирование файлов, нажав ВЫИГРЫШ+Я на клавиатуре, открывая меню Система и, наконец, нажав на элемент Один диск присутствует выше. На новом экране обязательно проверьте элемент папки Документы затем мы нажимаем на Начать резервное копирование.

С этого момента я буду просто сохранять документы Word в папке Документыстараясь время от времени сохранять с помощью сочетания клавиш CTRL+S для синхронизации файла, созданного или измененного к этому моменту.

Windows 10

Если мы используем Windows 10, мы также можем воспользоваться функцией История файлано нам придется подключить внешний жесткий диск USB или БДУ.

После подключения диска открываем меню Пуск, выбираем приложение Настройкизаходим в меню Обновления и безопасностьмы нажимаем на Резервные копии и нажмите на Добавить единицутак что вы можете выбрать диск или сетевой диск для резервного копирования ваших личных папок. Эта система резервного копирования также совместима с Windows 11.но меню конфигурации доступно только в Панели управления, что также видно в руководстве ai. системы резервного копирования окон.

5) Сторонние программы восстановления

Если даже с помощью инструментов, предоставленных Microsoft, мы не восстановили ценные документы (или файл сохранения был поврежден в результате внезапного отключения), единственный способ попытаться восстановить старые документы — использовать специализированные программы восстановления.

Восстанавливаться

Одной из самых эффективных и простых программ для этой цели является Восстанавливатьсядоступный бесплатно для Windows.

После установки и запуска просто выберите пункт Документы на экране выбора файлов для восстановления, чтобы можно было запустить полную проверку диска в поисках следов, оставшихся на диске при создании документа.

В конце сканирования у нас будет доступ ко всем еще восстанавливаемым фрагментам и документам Office, нам нужно будет только выбрать файлы или фрагменты, время и дата которых соответствуют созданию документа (который может появиться при случайном имя или с буквенно-цифровой строкой) и, наконец, нажмите на Забрать внизу справа.

MiniTool Power Восстановление Данных Бесплатно

Хорошей альтернативой Recuva является MiniTool Power Восстановление Данных Бесплатно, доступный бесплатно для Windows. Чтобы использовать его, откройте программу (предварительно скачав и установив ее на наш ПК), нажмите на Настройки и убедитесь, что вы активируете только голос Документгде присутствуют все основные известные форматы документов (включая файлы, созданные с помощью основных программ Office).

После внесения этого изменения нажмите Хорошовыберите системный диск среди доступных и выберите ключ Сканировать чтобы начать сканирование. В конце сканирования мы увидим все несохраненные файлы Excel, Word и PowerPoint, готовые к восстановлению.

Конечно, мы можем попробовать и другие программы для восстановить удаленные файлы на ПК с жесткого диска или SSDкоторые также очень эффективны при восстановлении несохраненных документов Office.

Выводы

Если вдруг отключится электричество или ПК внезапно выключится или перезагрузится, пока мы создавали очень важный документ, не стоит паниковать, учитывая, что можем ли мы восстановить несохраненный файл Word (или даже Excel и PowerPoint) в большинстве случаев без потери каких-либо данных или прогресса.

Если мы хотим восстановить документы Office с ПК с Windows, застрявшей на экране запуска, мы должны попробовать восстановление важных файлов из разбитых окон используя дистрибутив Linux, подходящий для этой цели.

Если, с другой стороны, файлы Office содержатся в уже поврежденном сжатом архиве, мы можем попытаться восстановить их с помощью одного из инструментов. Восстановление файлов из поврежденных или поврежденных ZIP и RARвсегда очень эффективно.