10 приемов форматирования текста в Microsoft Word

10 инструкций по форматированию текста в Microsoft Word и написанию более качественных документов

Microsoft Word — это программа, наиболее часто используемая студентами, офисными работниками и всеми, кому необходимо работать с документами. Написать текст в Word это очень просто, но использовать его быстро, решив любую проблему форматирования и профессионально «нарисовав» текст, правильно представить и распечатать документ.

В следующем руководстве мы покажем вам вещи, чтобы научиться лучше писать документ Wordчтобы сразу стать большими экспертами и писать быстрее, получая отличные результаты в короткие сроки.

1) Выделите текст вертикально

Обычно вы можете выбрать символ, слово, предложение или абзац с помощью мыши, всегда горизонтально. Иногда вам может понадобиться выделить вертикальный текст, например, чтобы скопировать и вставить ряд чисел.

Чтобы выделить вертикальный текст, удерживайте клавишу ALTперетащите мышью вниз и отпустите клавишу ALT прежде чем отпустить мышь.

2) Изменить расстояние между строками (Интерлиньяж)

Microsoft изменила межстрочный интервал на протяжении многих лет, чтобы текст выглядел лучше, щелкнув его правой кнопкой мыши и щелкнув Редактировать.

В появившемся окне нажмите кнопку внизу Форматмы выбираем Пункт и, в разделе Расстояниемы меняем значение рядом с элементом Ведущий. Как только мы будем довольны результатом, нажмите ниже Ok и установите флажок «в новых документах на основе этого шаблона», чтобы всегда иметь это ведущее место в будущем.

Чтобы быстро изменить межстрочный интервал между различными абзацами, вы можете использовать сочетания клавиш:

• CTRL + 1 -> межстрочный интервал в 1
• CTRL + 2 -> межстрочный интервал в 2
• CTRL + 5 -> межстрочный интервал в 1,5

Нет необходимости выделять абзац, просто поместите курсор на точку, которую нужно изменить.

3) Измените путь сохранения файла

По умолчанию Microsoft Word сохраняет каждый новый файл в папке Документы. Чтобы изменить папку для сохранения файлов, нажмите меню вверху Файлнажимаем внизу слева на Опции и, наконец, давайте перейдем к меню Спасать.

В этом меню мы можем изменить как путь автоматического сохранения, так и путь документа по умолчанию, нажав рядом с клавишей Просматривать присутствует на обоих элементах и ​​указывает, в какой папке сохранять файлы.

4) Изменить шрифт по умолчанию

Шрифт по умолчанию в Word Калибры, отличный шрифт для онлайн-просмотра, но не для печати. Если нам нужно распечатать документы, лучше использовать Таймс Нью Роман или Ариалкоторые намного лучше работают на бумаге.

Вместо того, чтобы вручную менять шрифты каждый раз, мы можем изменить шрифт по умолчанию для каждого документа, нажав Дома в верхнем меню, выбрав стиль Обычныйщелкнув по нему правой кнопкой мыши и нажав Редактировать.

На появившемся экране нажмите кнопку внизу слева Формат и в выпадающем меню выбираем меню Персонаж. В диалоговом окне выбираем тип шрифта для всех документов, нажимаем внизу на Ok и выберите элемент, чтобы использовать новый шрифт во всех новых документах.

5) Переместить текст в таблице

Чтобы переместить одну или несколько строк в таблице вверх или вниз без изменения форматирования, вы можете использовать копирование и вставку, но это не лучший способ. Вместо этого используйте ключи ALT + SHIFT + стрелка вверх или вниз Вы можете переместить всю строку вверх или вниз.

Перед перемещением линии выделите ее мышкой во избежание ошибок; Этот метод позволяет перемещать части текста без нарушения форматирования.

6) Создайте причинный текст для тестов и испытаний

Если нам нужно попробовать новый шрифт, новое форматирование или новую печать, может быть полезно создать новый документ и заполнить его вымышленными словами, не имеющими реального смысла. Чтобы заполнить пустой документ словами, просто введите следующую команду:

=Rand()

Страница будет немедленно заполнена вымышленными словами, чтобы сразу заполнить лист и протестировать шрифты, символы и качество печати. В качестве альтернативы мы также можем запустить команду:

=Lorem(10,7)

С помощью этой команды мы сгенерируем очень длинный текст Lorem Ipsum, достаточный для тестирования и тестирования нового принтера, только что подключенного к ПК.

7) Быстро добавляйте границы или сплошные линии

Чтобы добавить границу, разделитель или сплошную линию, вы можете использовать специальные символы в Word:

• Нажмите — (дефис) 3 раза и нажмите Enter, чтобы нарисовать непрерывное подчеркивание
• Нажмите _ (подчеркивание) три раза и нажмите Enter, чтобы сделать подчеркивание более сильным.
• Нажмите * (звездочка) три раза и нажмите Enter, чтобы нарисовать пунктирную линию.
• Нажмите = (равно) три раза и нажмите Enter, чтобы нарисовать двойное подчеркивание.

В меню Макет вместо этого мы находим кнопку для добавления границ страницы или границ абзаца.

8) Найдите отформатированные абзацы и слова

Текст может иметь ужасное сочетание разных шрифтов и разных размеров. К счастью, из поиска можно найти текст, написанный определенным шрифтом, а также выделенный жирным шрифтом или курсивом.

В Ворде нажимаем CTRL+Ф чтобы открыть панель поиска в Word 2007, нажмите CTRL-Shift-Т. В поле «Найти» щелкните Другой а затем выберите один из вариантов в меню формата. Для поиска нажмите на Найти следующий.

Например, вы можете выбрать шрифт, чтобы увидеть, какие фрагменты текста написаны таким образом.

9) Правильно копируйте форматированный текст

При копировании чего-либо из одного документа в другой в большинстве случаев может потребоваться сохранить исходное форматирование, но вы также можете вставить текст без форматирования.

В Word мы можем установить специальное форматирование для вставляемого текста, выбрав правильный значок в контекстном меню в разделе Параметры вставки. Чтобы применить это изменение глобально, просто откройте Опции из меню Файлперейти к меню Расширенные настройки и измените параметры в разделе Вырезание, копирование и вставка.

10) Форматировать копию

Формат Painter является ключом для копирования форматирования слова в другой фрагмент текста. Чтобы сделать это первым, вы можете использовать комбинацию клавиш CTRL-Shift-С а затем выберите слово и нажмите CTRL-Shift-V.

11) Создать обложку документа

В Word мы можем быстро создать обложку документа, открыв меню вставлятьнажав на иконку Страницы и, наконец, выбор элемента Фронтиспис.

Нажав правую кнопку мыши на одной из предопределенных обложек, можно изменить ее свойства и настроить их.

Выводы

Применяя эти приемы, мы быстро станем настоящими экспертами Word и сможем писать любой документ с невиданной ранее скоростью, используя специальные функции, предлагаемые Word, для повышения производительности труда в офисе даже дома и, таким образом, создания документов для школы. .

Чтобы узнать больше, мы можем прочитать наши руководства по Настройки Word, которые нужно изменить, чтобы сэкономить время и как оптимизировать Word, отключив ненужные опции.