Функции с датой и временем в Microsoft Excel

Давайте посмотрим, как использовать встроенные функции даты и времени Excel для быстрого заполнения данных в ячейках и диаграммах.

В электронных таблицах, управляемых с помощью Microsoft Excel, мы можем вручную ввести текущую дату или время, где это необходимо, но этот подход не очень практичен: если есть больше ячеек для заполнения информацией о дате и времени, ввод всего вручную может стать трудным, особенно на профессиональные документы с большим количеством данных для управления.

Используйте функции СЕГОДНЯ и СЕЙЧАС

Чтобы вставить сегодняшнюю дату или сегодняшнюю дату с большим количеством времени, мы можем использовать две простые функции внутри любой ячейки:

=OGGI()

=ADESSO()

Первая функция покажет сегодняшнюю дату в ДД/ММ/ГГГГа вторая функция вставит дату в ДД/ММ/ГГГГ в сопровождении времени (в формате ЧЧ:ММ).

Создать полную дату

Если у нас есть данные в Excel с годом, месяцем и днем, разделенными в разных строках или столбцах, мы можем составить окончательную дату в специальной ячейке, используя функцию:

=DATA(anno;mese;giorno)

Вместо год, месяц А также день вставляем координаты ячеек, в которых присутствует эта информация, чтобы составить полную дату.

Посмотреть номер недели

Каждая неделя имеет в календаре определенный номер, так как в году около 52 недель. Чтобы узнать точный номер недели определенной даты, мы используем следующую функцию:

=NUM.SETTIMANA(cella)

Вместо клетка вставляем координаты ячейки, где стоит дата, чтобы знать, к какой неделе года она относится.

Расчет дней, месяцев или лет между датами

Еще одна очень полезная функция в Excel — это DATA.DIFF, которая позволяет сразу получить, сколько дней, месяцев или лет проходит между двумя датами, чтобы сразу же получить разницу между ними. Даты, которые нужно ввести в эту функцию, должны быть получены с помощью функции ДАННЫЕ, описанной в предыдущей главе, чтобы иметь правильную форму для использования следующей функции:

=DATA.DIFF(data_iniziale,data_finale,"unità")

Вместо Дата начала вставляем координаты ячейки начальной даты, вместо final_date мы вставляем дату, с которой нужно сделать сравнение, и, наконец, мы выбираем, что мы хотим рассчитать в поле «Ед. изм»с использованием «Ю» вычислить количество лет, «М» вычислить количество месяцев e «Д» чтобы вычислить количество дней, прошедших между двумя датами.

Для параметра «Ед. изм» мы также можем использовать различные элементы, такие как, например, «МД» вычислить разницу между днями (игнорируя месяцы и годы), «ЮМ» вычислить разницу в месяцах (без учета дней и лет) e «ЮД» для разницы между днями (игнорируя годы).

Рассчитать рабочие дни

Если мы используем Excel для компиляции данных о работе сотрудников, может быть очень полезно научиться использовать функцию РАБОЧИЕ ДНИ.ТОТ, который вычисляет рабочие дни между двумя датами, включая все праздники. Функция для использования следующая:

=GIORNI.LAVORATIVI.TOT(data_iniziale; data_finale; vacanze)

Вместо Дата начала вставляем координаты ячейки, где присутствует дата начала работы, при этом вместо final_date вставляем дату окончания работы. Для расчета праздников подставляем параметр отпуск с координатами ячейки, где присутствует дата праздника; если праздничных дней несколько, мы используем двоеточие (например, A3: A4) после каждой ячейки, чтобы заполнить параметр праздничного дня, чтобы учесть все праздничные дни.

Выводы

Читая подобные руководства, вы понимаете, что Microsoft Excel является настоящим союзником в бухгалтерии и офисах в целом, вплоть до того, что он является реальной точкой отсчета для всех, кто работает на ПК.

Используя простые функции, включенные в программу, мы можем создавать даты, исходя из ложной информации, вычислять разницу и дни между двумя датами (или, альтернативно, месяцы и годы) и также рассчитать рабочие днииспользуя функцию, значительно упрощающую расчет дней, подлежащих оплате работникам (без учета выходных).

Чтобы узнать, как использовать Excel для работы, мы рекомендуем вам прочитать наши руководства по Уловки Excel, чтобы стать экспертом в вычислениях и представлении данных и в операции, которые необходимо знать при работе с Word и Excel.