Создавайте группы электронных писем в Gmail для использования в качестве бесплатного списка рассылки.

С Gmail и Google Groups вы можете создать бесплатный список рассылки, чтобы отправлять одно и то же электронное письмо или сообщение в любое время.

Среди продуктов Google, которые можно использовать на уровне предприятия, они, безусловно, выделяются. Gmail И Группы Google. Эти две услуги упростить отправку сообщений электронной почты группе людейбез необходимости вручную вводить адрес каждого человека, которому нужно прочитать сообщение.

В следующем руководстве мы покажем вам как создавать группы людей (списки рассылки) в сервисах Google Contacts и Google Groupsоба из которых просты в использовании в Gmail и могут быть настроены по мере необходимости.

Списки людей, которые мы собираемся создать, позволят нам отправить одно электронное письмо этой группе без необходимости вручную вводить все адреса в поле получателятем самым напрямую напоминая группу, которую мы выбрали для создания во время отправки.

1) Создавайте списки контактов в группах Google.

Для создания списка контактов перейдите на страницу Группы Google, убедившись, что вы используете действующую учетную запись Google; если у нас нет учетной записи Google, мы можем использовать ту же учетную запись, что и наш телефон Android, или создать новую из специальная страница.

Получив доступ к группам Google, нажмите в левом верхнем углу Создать группувставьте имя группы, создайте групповой адрес электронной почты с нуля (который будет иметь домен @googlegroups.com), введите описание по вашему выбору и нажмите Вперед.

На следующем экране, как администраторы группы, нам нужно будет выбрать, какие разрешения включить, чтобы иметь возможность самостоятельно решать, кто может искать группу, кто может присоединиться к группе, кто может просматривать разговоры, кто может публиковать и, наконец, кто может просматривать подписанных участников.

Уже отсюда мы можем сделать начальное разделение между различными участниками, оставив самые деликатные разрешения только владельцам группы или, самое большее, менеджерам группы (т.е. модераторам).

После завершения управления разрешениями нажмите Вперед, чтобы мы могли перейти к экрану, где мы можем ввести электронные письма соавторов, студентов или коллег по работе, чтобы добавить их в группу. Выбираем, кого включить в число участников группы, среди менеджеров группы и среди владельцев (у них будут те же полномочия, что и у нас), выбираем приветственное сообщение и, наконец, нажимаем на Создать группу для создания новой группы.

После создания группы выберите ее, нажмите внизу слева Настройки группыоткрываем меню Параметры электронной почты и выберите префикс для распознавания групповых писем, а также выберите итальянский язык.

2) Создавайте списки контактов в Google Contacts

В качестве приемлемой альтернативы мы можем создавать списки контактов прямо в Gmail, не открывая службу. Группы Google.

Чтобы продолжить, давайте сначала откроем сайт Google Контактымы создаем контакты, нажав слева вверху Создать контакты (если их еще нет в адресной книге), нажмите с левой стороны Создать ярлык (если мы не видим какой-либо элемент или меню, сначала нажмите значок с тремя линиями в левом верхнем углу) и создайте ярлык, который будет использоваться для списка контактов, который будет использоваться в Gmail.

Теперь нажмите на квадрат, который появится после выбора имени контакта, выберите все контакты, которые необходимо включить в список, нажмите сверху Управление ярлыкаминажмите на метку, чтобы использовать, и, наконец, нажмите на Применять.

Все выбранные номера будут объединены в одну метку, и их можно будет загрузить в Gmail.

3) Как отправить или переслать электронное письмо в группу

После подготовки списков контактов, как показано в предыдущих главах, мы можем использовать их как список рассылкипоэтому вы можете отправить одно электронное письмо всем участникам без необходимости вручную вводить адреса электронной почты каждого.

Чтобы продолжить отправку нового письма, откройте сайт Gmail на нашем компьютере, войдите при необходимости с той же учетной записью, с которой мы создали группу (но на бумаге мы также можем использовать другой адрес Gmail, не связанный с группой), нажмите вверху слева на Ты пишешь и в поле, где мы должны ввести получателей, напрямую вводим название группы или название лейбла.

Заполняем остальное письмо как обычно и нажимаем на Представлять на рассмотрение. Электронное письмо будет отправлено всем участникам группы или списка контактов, которые смогут прочитать его в своей электронной почте или открыв группу, созданную в группах Google (отлично подходит для тех, у кого есть класс учащихся).

Аналогичным образом мы можем переслать электронное письмо, которое мы уже получили; чтобы продолжить, откройте письмо, которое нужно переслать в Gmail, нажмите три точки в правом верхнем углу письма, выберите пункт Вперед это в поле авведите адрес электронной почты группы, завершите электронное письмо телом сообщения и нажмите Представлять на рассмотрение чтобы подтвердить.

Электронные письма, полученные как группа, также будут содержать сноски, чтобы узнать, к какой группе они принадлежат., а также представить в строке темы любую фразу, выбранную в параметрах группы Google; мы можем настроить наличие заметок или темы в любое время, чтобы электронное письмо не воспринималось группой как важное и не игнорировалось.

Выводы

Хоть Группы Google рожденный как среда для обмена, он очень хорошо подходит для деловой или совместный генератор списков рассылкиучитывая, что каждую группу можно распознать по выделенному адресу электронной почты, и каждый участник сможет получать электронную почту лидера или менеджера группы, что позволяет избежать необходимости вводить все адреса вручную.

Список рассылки быстрый и удобный по сравнению с полем CC (или Копия), BCC (Скрытая копия) с другими формами отправки электронных писем, поскольку мы можем очень хорошо создать закрытая группа, в которой никто не видит электронные письма друг друга и присутствующих участниковчтобы мы могли отправлять электронные письма всем, даже не показывая свой адрес электронной почты или адрес других участников группы.

Если мы особенно любим совместные электронные письма или часто отправляем электронные письма многим людям, также может быть полезно знать, как отправить письмо группе контактов и как использовать функцию слияние почты в Gmail для отправки персонализированных писем нескольким контактам.

В другой статье руководство по Запланировать отправку электронных писем в Gmail на будущую датуособенно полезно, если мы хотим запрограммировать отправку списка рассылки.