Печать в PDF с ПК и мобильных устройств

Все способы создания PDF-файлов с ПК или смартфона, начиная с любого файла, который можно распечатать, или даже со сканирования документов

В то время как для написания простых документов можно использовать множество различных программ в зависимости от типа записываемой информации (таблицы, обычный текст, текст с изображениями и т. д.), для отправки и совместного использования документа и уверенности в том, что его можно прочитать, мы должны использовать формат PDF.

PDF — это стандарт для публикации и обмена документами всех видов. потому что он сохраняет форматирование, поэтому любой программой, которую вы используете для его открытия, файл идентичен, в любой точке мира и с любой операционной системой. Кроме того, PDF нельзя отредактировать случайно, и его можно защитить от редактирования или печати, если мы распространяем конфиденциальный документ.

В следующем руководстве мы покажем вам как печатать в PDF с ПК и мобильных устройствс использованием бесплатные программы и сайты предназначен для печати непосредственно в PDF при чтении или редактировании любого типа документа (например, файлов Word).

Встроенный PDF-принтер в Windows и Mac

В Windows 11 и Windows 10 мы можем печатать напрямую в PDF без установки программы, поскольку в систему интегрирован виртуальный принтер, который можно использовать для создания PDF-файлов, начиная с любого документа Word (но также начиная с изображений или любого другого конвертируемого файла) . Чтобы использовать этот встроенный принтер, все, что нам нужно сделать, это нажать на кнопку Нажимать или используйте сочетание клавиш CTRL+Пзатем выберите PDF-принтер Microsoft.
Используя эту опцию в программах, обеспечивающих печать, мы сможем быстро и легко создать любой PDF-файл без дополнительного программного обеспечения.

Аналогичная функция присутствует и на Mac: просто выберите в процессе печати PDF как вариант печати из любого приложения для печати веб-страниц, документов Word, общих документов и изображений в этом формате.

PDF-принтер, интегрированный в Google Chrome

Если мы ищем способ быстрой печати веб-страниц или документов, загруженных в формате PDF, мы можем использовать встроенную функцию печати в Гугл Хромсамый популярный браузер в мире.
Чтобы использовать эту функцию, просто нажмите CTRL + P во время просмотра веб-страниц и выберите пункт назначения. Сохранить как PDFчтобы распечатать выбранную страницу в формате PDF.

Google Chrome также можно использовать для чтения документов, загруженных из Интернета (Word, Excel и т.п.), и с помощью функции, показанной выше, мы можем распечатать любой документ в формате PDF, независимо от используемой операционной системы (включая Андроид А также айфон).

PDF-принтеры для добавления на ПК

В других версиях Windows или для того, чтобы иметь некоторые параметры при печати, мы можем установить сторонний принтер PDF. Эти программы ведут себя как виртуальные принтеры и позволяют создавать PDF-файлы из любого приложения, в котором есть опция Нажимать, как уже было видно для встроенного в Windows принтера.

По сравнению с принтерами, интегрированными в операционные системы, в сторонних программах также есть опции для сортировки страниц, их разделения, разделения, отбрасывания ненужных для защиты файла, исправления ориентации и многого другого.

Одной из лучших программ такого рода является doPDFспособный конвертировать любой документ или изображение в PDF в процессе печати.
С этой программой у нас будет классический PDF-принтер, который можно использовать в любой программе, поддерживающей печать (затем нажмите CTRL + P), с настраиваемым экраном настроек перед каждой печатью, чтобы вы всегда могли настроить создание PDF. Просто, быстро и эффективно, от такой программы трудно требовать большего!

В качестве альтернативы doPDF советуем попробовать программу Бесплатный PDF-принтер Bullzipдействительно хорошо спроектированный и оснащенный всеми инструментами для редактирования файлов PDF по вашему желанию.
Во время установки вам будет предложено установить Ghostscript Lite, компонент, который нужно сохранить (в то время как любое другое программное обеспечение можно деактивировать). Чтобы создать файл PDF после установки Bullzip, вам просто нужно использовать функцию печати из Word или любого другого приложения и выбрать вместо физического принтера PDF-принтер Bullzip.

Для PDF мы можем выбрать заголовок, добавить собственный водяной знак, применить цифровую подпись, добавить страницы из других файлов PDF, добавить защиту паролем и установить разрешения для печати и редактирования. Вы также можете изменить начальный уровень масштабирования при открытии файла PDF, чтобы выбрать другой пресет. Действительно одна из лучших программ для создания PDF с использованием функции печати.

Как создавать новые PDF-файлы

PDF создатель — отличная бесплатная программа для простого создания PDF-файлов через печать с расширенным редактором PDF, который можно вызывать на этапе печати.
PDFCreator — это гибкий PDF-принтер, простой в использовании и программировании благодаря создаваемым профилям печати (мы сможем добавить PDF-принтер для каждого типа распечатываемого файла).
Благодаря расширенным параметрам мы сможем редактировать PDF, включать метаданные и водяные знаки, поворачивать PDF, сжимать файлы или даже подписывать документы.

PDF24 Создатель является одним из самых популярных PDF-принтеров, так как помимо виртуального принтера он включает в себя другие действующие инструменты для управления PDF-документами.

Для использования PDF24 также необходимо создать бесплатную учетную запись, чтобы вы могли использовать все включенные инструменты без ограничений: отправка PDF на факс, захват экрана, система управления облачными принтерами, сжатие PDF, конвертер PDF и другие действующие инструменты.

Чтобы протестировать другие программы, подобные тем, которые вы видели до сих пор, мы приглашаем вас прочитать руководство по программы «виртуального принтера» для создания PDF-файлов из документов и веб-страниц..

Используйте сканер и сохраняйте документы в формате PDF

Сканер — еще один способ создания PDF-файлов и он отлично подходит для преобразования листов бумаги в документы PDF, готовые для хранения или обмена через Интернет. Если у нас есть принтер, сканер или многофункциональное устройство, мы должны иметь возможность конвертировать любой бумажный документ в PDF с помощью прилагаемого программного обеспечения или с помощью одного из лучшие программы для использования сканера.

Лучшее приложение, которое мы можем использовать для сканирования и сохранения в PDF, — это Сканер Windowsзагружаемый непосредственно из Microsoft Store и совместимый с Windows 10 и Windows 11.
С помощью Windows Scanner мы можем сохранять сканы непосредственно в формате PDF, выбрав этот формат в меню. Тип файла присутствует в левой части окна. Приложение действительно очень простое, оно хорошо интегрируется с системой и работает быстро, все качества очень ценятся теми, кто часто использует сканер для работы.

В качестве альтернативы лучшая программа для сканирования и сохранения в PDF это iCopyкоторый в простом и понятном интерфейсе позволяет выбрать любой сканер, обнаруженный ПК, и использовать его для предварительного просмотра, фактического сканирования и, наконец, выбрать, в каком формате сохранить отсканированный файл или файлы (включая PDF).
Когда программа открыта, просто нажмите кнопку в форме PDF, чтобы начать получение листа или листов для сохранения в цифровом документе.

Как создавать и редактировать PDF

Для создания и редактирования незащищенного PDF вы можете использовать LibreOffice, бесплатный офисный пакет, который мы можем использовать без ограничений по времени и без оплаты лицензии. Чтобы создать PDF-файл, нам не нужно будет набирать или открывать документ с помощью одной из совместимых программ пакета (например, документы Word, которые мы можем открыть в Writer), и, когда они будут готовы создавать PDF-файлы, нажмите кнопку на вершина Экспорт в формат PDF.
Таким образом, мы сможем создать любой документ, не обязательно используя виртуальные принтеры.

Чтобы редактировать незащищенные PDF-файлы, просто откройте документы в этом формате в программе. LibreOffice Рисовать, что позволяет редактировать каждый компонент, содержащийся в PDF-файле. В другом руководстве мы говорили конкретно о программы для редактирования PDF.

Создавайте PDF-файлы онлайн

Помимо использования программ, мы можем создавать и редактировать PDF-файлы онлайн, конвертируя любой документ в формат PDF на одном из многочисленных сайтов конвертации. Лучший сайт, который делает это бесплатно и напрямую, сегодня маленькийPDFтакже отлично подходит для сжать PDF-файлы и уменьшить размер файла.
Чтобы правильно использовать этот сайт, все, что нам нужно сделать, это загрузить файл в формате .doc на сайт или из одного из поддерживаемых облачных сервисов (Dropbox и Google Drive), а затем загрузить преобразованный файл в PDF. В дополнение к документам Word мы можем использовать сайт для преобразования изображений и других форматов файлов.

Один сайт, который мы можем использовать в качестве альтернативы smallPDF: FreePDFConverterкоторый способен автоматически распознавать исходный файл и конвертировать его в PDF одним щелчком мыши.
Поэтому, если у нас есть документ Word, Excel или PowerPoint для быстрого преобразования в PDF, все, что нам нужно сделать, это открыть его на сайте и продолжить преобразование, чтобы мы могли сразу загрузить файл PDF на основе загруженного документа.

В другом руководстве мы собрали все лучшие сайты о том, как Как создавать файлы PDF онлайн бесплатно.

Выводы

Все методы, которые мы видели в различных главах, позволят вам распечатывайте, создавайте, конвертируйте и сканируйте любую страницу в PDF бесплатнобез необходимости покупать лицензию на коммерческие программы, такие как Adobe Акробат Про или похожие. Применяя один или несколько методов, мы сможем создавать PDF-файлы, где бы мы ни находились, используя ПК или простой смартфон.

Если мы ищем приложения, которые могут сканировать документы с помощью камеры и преобразовывать их в PDF, мы рекомендуем вам использовать одно из Приложение PDF Document Scanner для Android и iPhone.

Если, с другой стороны, мы ищем сайты или универсальные программы конвертации, способные конвертировать любой формат файла и любой документ, мы советуем вам продолжить с конвертеры файлов для всех форматов и типов, сайтов и программ.