Как создать общий семейный календарь

Для лучшей организации семейной жизни нет ничего лучше общего семейного календаря, доступного с любого устройства.

В семье у каждого свой смартфон и ПК и часто для семейных дел или для повседневных дел используются разные календари с относительной синхронизацией. Вместо использования тысячи разных календарей мы можем создать общий семейный календарь, в котором все члены семьи будут отмечать свои встречи и напоминания, чтобы управление семьей синхронизировалось в одном календаре, доступном для всех.

В следующем руководстве мы покажем вам как создать общий семейный календарь на всех основных сервисах, предлагающих возможность совместного использования календаря. Для этой цели мы выделим возможность запустить календарь на каждом устройстве и иметь возможность раскрашивать дополнения календаря, выбирая цвет для каждого члена семьи.

1) Создайте общий семейный календарь с Google

Чтобы создать общий календарь с учетной записью Google, откройте сайт Календарь Google из любого веб-браузера ПК (например, Гугл Хром), нажмите вверх на значок шестеренки, нажмите вверх Настройкипереходим в раздел Добавить календарьмы нажимаем на Создать новый календарь и выберите для него имя (например, Семейный календарь).

Затем мы нажимаем на Создать календарьпрокрутите влево, где присутствуют меню, нажмите на название только что созданного нового календаря, перейдите в раздел Поделиться с конкретными людьмимы нажимаем на Добавить людей и введите адреса Gmail (или Android, YouTube или Drive) людей, которых мы хотим добавить в семейный календарь.

Каждый добавленный человек получит приглашение по электронной почте или по телефону: просто примите его и сразу увидите одинаковый календарь для всех.

Каждый человек также сможет добавлять свои собственные записи в календарь; чтобы сделать встречи и события различимыми, мы используем разные цвета для каждого пользователя. Для этого при добавлении события календаря мы выбираем свой цвет и сообщаем его другим членам семьи, чтобы у каждого был свой цвет.

Общий семейный календарь готов, и к нему также можно получить доступ с телефона и планшета с помощью приложения. Календарь Google и связывание учетной записи, которая имеет доступ к календарю.

Чтобы узнать больше, мы можем прочитать наши руководства о том, как планировать события в календаре Google и Gmail Ну же как синхронизировать гугл календарь для встреч.

2) Создайте общий семейный календарь с Microsoft

Если мы часто используем Outlook и хотим создать в нем наш новый семейный календарь, все, что нам нужно сделать, это открыть сайт Календарь Outlook и войдите в систему с учетной записью Microsoft.

После входа нажмите сразу на пункт Добавить календарьмы нажимаем на Создать пустой календарьдайте календарю имя и, наконец, нажмите Сохранять вниз. В окне нажимаем на Изменить мои календаривыберите только что созданный календарь и нажмите на элемент Поделиться календарем.

Мы добавляем адреса электронной почты Outlook, Skype, Xbox, Microsoft или Exchange людей, которым мы хотим получить доступ к семейному календарю, а также назначаем каждому из них разрешения на изменение календаря; приглашенным людям нужно только открыть приглашение, чтобы календарь сразу же был добавлен на их страницу Outlook.

Чтобы сделать семейное событие различимым, просто нажмите элемент при добавлении события Больше опций и воспользуйтесь меню Категоризировать для присвоения цветовой категории каждому члену семьи.

Общий календарь будет доступен из Windows (через приложение Mail или Outlook), но мы также сможем получить к нему доступ с мобильного устройства с помощью приложения Outlook (доступно для андроид и iPhone/iPad).

Чтобы узнать больше, мы можем прочитать наши руководства по как синхронизировать календарь Outlook на Windows 10 и 11 Ну же как настроить Outlook с одной или несколькими учетными записями электронной почты.

3) Создайте общий семейный календарь с Apple

Если у нас в семье только устройства Apple желательно создать общий календарь с использованием учетной записи Apple ID каждого члена семьи, чтобы не рассредоточивать встречи и события по отдельным календарям.

Новые календари для iCloud можно создавать с сайта iCloud.comоткрытие сервиса Календарьнажав шестеренку внизу слева и выбрав Новый календарь. После присвоения имени календарю нажмите на иконку Общий доступ к календарю (в виде волн) рядом с названием нового календаря.

В открывшемся выпадающем окне поставьте галочку напротив пункта Частный календарь и добавьте Apple ID или адрес людей, которым мы хотим получить доступ к общему календарю. По окончании модификаций нажмите на Хорошо.

Отныне, после принятия приглашения в новый календарь, все будут видеть этот общий календарь на своих устройствах Apple; к сожалению, в календаре этого типа невозможно добавить определенные цвета для отдельных людей.так как изменение цвета разрешено только между разными календарями (поэтому нам нужно будет, чтобы все семейные события были одного цвета).

К счастью, всегда можно интегрировать календари Google и Outlook в Apple, как показано в наших руководствах по как настроить учетную запись электронной почты на iPhone и iPad и о том, как Добавить учетные записи электронной почты на Mac.

4) Приложение для создания общего семейного календаря

Если мы хотим использовать специальное приложение для управления общим семейным календарем, мы можем положиться на него. Семейная стенадоступен бесплатно для андроид и для iPhone/iPad.

Приложение значительно упрощает создание общего семейного календаря благодаря синхронизации с учетными записями Google и Outlook; в дополнение к простому управлению общим календарем, он также позволяет вам вести общие списки покупок или списки дел, планировать рецепты, делиться расписаниями занятий, обмениваться фотографиями и видео и находить члена семьи.

Другие приложения, похожие на FamilyWall, можно найти в наших статьях о Повестка дня, встречи и напоминания для Android и iPhone и в приложениях для следить за движениями детей через приложение.

Выводы

Совместное использование семейного календаря позволит нам следить за порядком среди различных семейных обязательств, а также иметь возможность планировать каждое семейное событие а также вовлечение молодых и очень молодых людей, которые, таким образом, будут нести ответственность за ведение и контроль семейного календаря.

Совместного использования календарей различных онлайн-сервисов более чем достаточно, но настоящий поворотный момент наступает, когда вы делаете ставки на универсальное приложение, такое как FamilyWallкоторый объединяет синхронизированный общий календарь, список покупок и дел, школьные расписания, расписания внешних занятий и даже личный чат, не забывая при этом о системе определения местоположения для членов семьи.

Чтобы узнать больше, мы можем прочитать наши руководства о том, как активируйте семейную группу в Play Store, чтобы делиться купленными приложениями и фильмами Ну же как активировать родительский контроль и семейные ограничения на ПК и в Интернете.