Как сделать таблицу в Excel

Краткое руководство по созданию таблицы в Excel или LibreOffice, добавлению данных и подсчету сумм или другим операциям

Если мы использовали Excel хотя бы раз, мы наверняка знаем, что эта программа очень полезна для выполнения расчетов с большим объемом данных, просто введите значения в различные ячейки и воспользуйтесь математическими формулами, предоставленными для немедленного получения необходимые расчеты.

Но, если вы новичок в этой важной программе пакета Office, вы наверняка поняли, что вставка чисел в ячейки без каких-либо графических украшений может сделать чтение данных рассредоточенным, без того, чтобы результаты или данные бросались в глаза. показывать.

Для этого мы сделали руководство, в котором покажем вам как сделать таблицу в excelчтобы упорядочить все числа, расположенные в случайном порядке в электронной таблице, и вставить эффектный графический элемент.

Создать таблицу в Excel

Перед созданием таблицы любого типа в Excel нам нужно будет ввести необходимые данные в различные ячейки, иначе у нас не будет «базы» для заполнения таблицы, которую мы собираемся создать позже. Итак, давайте откроем любую электронную таблицу Excel и начните вставлять числа или значения в различные ячейкикак того требует работа или задача, которую мы должны выполнить.

Чтобы сделать будущую таблицу еще более точной, мы сразу вставляем названия в различные столбцы и строки, чтобы они уже были правильно вставлены в таблицу, которую мы собираемся создать. Пример того, как вставлять «готовые» данные, можно увидеть на изображении ниже.
Это всего лишь пример, но мы можем легко скопировать эту схему, которая также является одной из наиболее часто используемых. В дополнение к столбцам мы также можем вставить заголовки различных строк.чтобы удовлетворить любые потребности в электронной таблице.

После того, как все необходимые данные введены, выделите все мышью, зажав первое поле слева вверху (Заходи в нашем случае) до последней ячейки, в которой есть данные, справа внизу (369 наш случай); мы сразу же увидим небольшой значок, появившийся в правом нижнем углу выбора.
Программа уже распознала схему таблиц и рекомендует нам создать быструю таблицу. Мы быстро следуем совету, нажав на значок и отправляясь в поле. Столытак что вы можете выбрать тот, который подходит нам лучше всего.
Как только мы нашли подходящую таблицу, мы нажимаем на нее, чтобы она появилась в тех же ячейках, где мы ввели данные.

Вам может не понравиться стиль по умолчанию: в этом случае просто зайдите в меню Дизайн вверху и нажмите на запись Быстрые стилипоэтому вы можете быстро изменить стиль и цвета таблицы.
Это позволит вам настроить стиль таблицы, не прерывая слишком много ввода и работы с электронной таблицей.

Альтернативные методы создания таблиц

В качестве альтернативы мы можем добавить таблицу, щелкнув меню вверху. вставлять и выбрав одну из кнопок, связанных с созданием таблиц, т.е. Сводная таблица, Рекомендуемые сводные таблицы А также Стол.
Таким образом, мы получим хорошую хорошую быструю таблицу, без необходимости использовать кнопку рядом с выбором.

Еще один действенный способ создать таблицу на листе Excel «на лету» — перейти в меню Дом и нажмите на элемент Формат в виде таблицычтобы сразу преобразовать выбранные данные в таблицу.

Добавить новые данные в существующую таблицу

Если после создания таблицы мы захотим добавить в нее другие данные, нам не придется повторять все уже пройденные ранее шаги; чтобы добавить новую строку или столбец, просто переместите мышь в правый нижний угол таблицы и, удерживая левую кнопку, перетащите вниз или в сторону, чтобы «увеличить» таблицу.
После того, как таблица будет увеличена, будет достаточно вставить новые данные в дополнительные ячейки, чтобы можно было сразу интегрировать их с другими данными, в том числе и с графической точки зрения.

Добавить строку сумм в таблицу

Строка со всеми суммами значений, введенных в столбцы одного и того же, часто появляется в таблицах, используемых в компании или бизнес-среде. Чтобы получить тот же результат на нашей таблице, все, что нам нужно сделать, это выделить всю таблицу, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать элемент Стол -> Общая строка.
Excel автоматически добавит строку итогов, используя различные имеющиеся столбцы; каждый столбец будет иметь свою сумму в выделенной строке, чтобы иметь возможность создавать последовательные и очень профессиональные таблицы цифр и данных.

Удалить таблицу

Чтобы удалить таблицу, созданную в Excel, все, что нам нужно сделать, это выделить все ячейки, из которых она состоит, и нажать клавишу УДАЛИТЬ на клавиатуре; в качестве альтернативы мы всегда можем использовать ключ Отмена -> Стереть всеприсутствует в меню Дом.
Таблица будет удалена из электронной таблицы без следа.

Создайте таблицу в LibreOffice Calc

Как мы видим из Официальная страница офисамы можем купить наиболее часто используемый офисный пакет по месячной или годовой подписке или, для самых требовательных пользователей, даже в одном решении, однако заплатив значительную сумму (не менее 149 евро).

Если нам нужен электронная таблица для создания таблиц но мы не хотим покупать офисмы рекомендуем вам скачать бесплатный пакет LibreOffice.
Среди включенных программ есть и Расчеткоторый предлагает хорошее управление электронными таблицами и позволяет очень просто и быстро создавать таблицы.

Чтобы создать таблицы с помощью Calc, мы открываем программу из меню «Пуск», создаем новую электронную таблицу, вставляем данные в различные ячейки и, когда все готово, выбираем мышью все ячейки, в которых есть данные.

Теперь все, что нам нужно сделать, это нажать на меню Формат и выберите пункт Стили автоматического форматирования. Это откроет новое окно меню, в котором вы можете выбрать стиль таблицы с различными вариантами в левом столбце и некоторыми элементами, чтобы настроить его прямо сейчас.
После того, как мы выбрали правильный стиль для нашей таблицы, мы нажимаем «ОК», чтобы изменения вступили в силу.

Чтобы удалить таблицу, просто выберите ее, щелкните правой кнопкой мыши и выберите элемент Очистить прямое форматирование.

Выводы

Знать все способы создания таблицы в Excel это основное требование для тех, кто работает в офисе и использует электронные таблицы для управления большими объемами данных.. После ввода необработанных данных просто выберите их все и используйте встроенные функции в Excel и Calc для создания таблицы с возможностью настройки некоторых аспектов и добавления полезных функций (таких как строка итогов в Excel).

Чтобы узнать больше, мы можем прочитать наши руководства по как делать расчеты в excel и дальше способы использования и загрузки Office бесплатно.