Как напечатать точную область Excel

Мы хотим распечатать только определенную часть листа Excel? Давайте посмотрим, как действовать, используя встроенные в программу функции.

Распечатать всю электронную таблицу в Excel довольно просто: все, что нам нужно сделать, это нажать на Файл -> Печать и выберите принтер для использования; в качестве альтернативы мы также можем использовать сочетание клавиш CTRL + P, чтобы быстро распечатать всю электронную таблицу. Но что, если нам нужно распечатать только точную область листа Excel? Как нам всегда печатать только ту часть листа, чтобы не приходилось время от времени вручную выбирать ячейки для печати?

В руководстве ниже мы покажем вам профессиональный трюк для распечатать определенную область Excel и снова распечатать эту область столько раз, сколько необходимо; таким образом, мы также сможем обновить эту электронную таблицу новыми данными позже и всегда начинать печать предварительно выбранных ячеек, не тратя время на повторное создание области печати каждый раз.

Как настроить область печати Excel

Чтобы установить точную область печати, мы открываем Excel на нашем компьютере, открываем электронную таблицу, с которой мы работаем, выбираем ячейки, с которыми нужно создать область (удерживая левую кнопку на первой ячейке и перетаскивая лист), нажмите вверх на меню Макет страницы и, наконец, выберите Область печати -> Установить область печати.

Выбранная область станет областью, напечатанной на листе бумаги или в формате PDF, независимо от типа содержимого. В область мы можем вставлять как таблицы данных, так и графики: изменяя содержимое внутри нее, мы сможем время от времени печатать разные листы, сохраняя форматирование таблиц или графиков.

Этот трюк очень полезен для тех, кто работает в бухгалтерии: создав единую таблицу по часам или по месячной заработной плате, мы можем обновлять ее из месяца в месяц и сразу печатать измененную часть, не выбирая ее каждый раз.

Если область для печати неоднородна (т.е. есть места, которые не нужно печатать), мы можем пропустить области, удерживая клавишу CTRL и каждый раз выбирая области, которые мы хотим включить в печать; в конце выбора нажмите еще раз на Разметка страницы -> Область печати -> Установить область печати печатать только то, что вам нужно.

Как просмотреть область печати

Мы создали неоднородную область печати и хотим сразу проверить правильность печати? Чтобы изолировать область печати от остальной части листа, нажмите в верхней части меню Вид и нажмите кнопку Предварительный просмотр разрыва страницы.

Лист Excel будет сжат, чтобы отображались только ранее созданные области печати, поэтому у вас есть хороший предварительный просмотр того, как лист будет выглядеть при печати. Если результат удовлетворительный, мы можем вернуться к классическому виду, нажав клавишу Нормальный; если, с другой стороны, есть какая-то ошибка, мы повторяем процесс, показанный на предыдущей странице, удаляя выбранную область и переходя к пути Макет страницы -> Область печати и, наконец, нажмите на Очистить область печати.

Как добавить новые ячейки в область печати

Если при составлении документа мы замечаем, что область печати намного больше ожидаемой, нажимаем мышью в свободной точке листа для снятия выделения со старых областей печати, выделяем новые области печати (которые могут быть как смежными, так и уже выбранные очень далеки от них), давайте снова пойдем по пути Макет страницы -> Область печати и в этот раз нажимаем на пункт Добавить область печати.

Нажав эту кнопку, мы добавим в итоговый документ новые области печати; чтобы увидеть результат, повторите описанные выше шаги для предварительного просмотра печати и, если все устраивает, нажмите клавиши CTRL + P, чтобы начать процесс печати.

Как установить область печати в LibreOffice Calc

Microsoft Excel — незаменимый инструмент для работы в офисе, но в домашних условиях мы можем легко заменить его приложением LibreOffice Calc, менеджером электронных таблиц, интегрированным в пакет с открытым исходным кодом. LibreOffice.

Чтобы наметить области печати, открываем программу Calc, загружаем документ для печати или создаем таблицу или диаграмму на основе наших данных, выделяем ячейки (зажав левую кнопку мыши и прокручивая), нажимаем вверх в меню Макет и, наконец, нажмите на Область печати.

Рядом с этим пунктом находим клавиши добавления областей печати (всегда удерживая нажатой клавишу CTRL), клавишу Разрыв страницы (для использования в качестве предварительного просмотра) и клавишу для удаления выбранных областей.

Выводы

В Excel и LibreOffice Calc мы можем не печатать весь лист, но мы также можем печатать только те области, которые мы обновляем чаще всего, или те области, которые мы обновляем чаще всего. области, где есть таблицы и графики, чтобы экономить бумагу и получать только отсортированные листы. Обновляя данные, содержащиеся в областях печати, мы всегда будем печатать только их, без необходимости вручную выбирать ячейки для каждого процесса печати.

Чтобы стать опытным пользователем Excel, требуется много практики с программой и много работы, но мы, безусловно, можем ускорить процесс обучения, прочитав наши руководства о том, как хорошо работать в Excel с электронными таблицами и в лучшем Уловки Excel, чтобы стать экспертом в вычислениях и представлении данных.