Как вставить разрывы страниц в Microsoft Excel

Не знаете, как обрабатывать разрывы страниц в таблицах Excel? Давайте вместе посмотрим на профессиональные фокусы.

Среди расширенных функций, доступных в Excel, мы также находим разрывы страниц, которые могут улучшить процесс печати листов Excel, особенно если нам приходится разделять печатные страницы в определенных точках на огромных электронных таблицах. Используя разрывы страниц, мы можем сразу указать, какую область листа нужно напечатать, без необходимости прибегать к выделению для печати (что может быть очень сложно для электронных таблиц, заполненных данными и столбцами).

Чтобы стать настоящими экспертами по Excel, мы покажем вам следующее руководство. как вставлять, редактировать или удалять разрывы страниц в Microsoft Excel, чтобы стать экспертами офиса в печати электронных таблиц, а также получить похвалу офис-менеджера.

Вставить разрыв страницы в Excel

Чтобы вставить разрыв страницы в Excel, выберите строку или столбец, в которые мы хотим вставить разрыв (чтобы создать горизонтальный или вертикальный разрыв страницы), нажмите вверх в меню Макет страницы, нажимаем кнопку Прерывания и наконец на Вставить разрыв страницы.

Разрыв будет создан немедленно в выбранной строке или столбце и будет отображаться сплошной линией. Мы можем повторить шаги для других строк или столбцов, таким образом каждый раз выбирая область, которая будет изолирована от остальной части листа.

Более внимательные заметят, что на листе могут появиться два разных типа прерываний: прерывания со сплошной линией и прерывания с пунктирной линией. Первые — это разрывы страниц, добавленные нами, а вторые — это те, которые программа добавляет автоматически.

изменить разрыв страницы в Excel

Если мы создали много разрывов страниц и хотим изменить положение некоторых из них (включая автоматические, созданные программой), переходим в меню Вид и нажмите кнопку Предварительный просмотр разрыва страницы чтобы просмотреть все перерывы, присутствующие в данный момент на листе Excel.

Прерывания отображаются в виде синих линий: когда мышь приближается к одной из линий, мышь принимает форму двух стрелок, и мы можем легко перемещать линию прерывания, удерживая мышь и перемещая ее. При перемещении автоматических разрывов страниц, созданных программой (синие пунктирные линии), линии сразу становятся непрерывными, то есть становятся ручными разрывами.

Хорошо разделив прерывания, мы можем создать Страница 1, Страница 2 и т. Д. на одном листе, поэтому вы можете легко работать с огромными таблицами. После внесения изменений в страницы нажимаем на меню вверх Вид и нажмите на Нормальный чтобы привести нас в нормальный вид Excel.

Удалить разрыв страницы в Excel

Удалить разрывы страниц, созданные в электронной таблице, очень просто: мы выбираем ту же строку или столбец, где мы добавили разрывы, мы открываем меню Макет страницу вверху, нажмите на кнопку Прерывания и мы используем команду Удалить разрыв страницы чтобы удалить только недавно добавленный.

В том же меню мы можем нажать «Сбросить все разрывы страниц», чтобы удалить разрывы, добавленные вручную, при этом сохраняя автоматически созданные Excel (которые снова будут отображаться в виде пунктирных линий).

Обработка разрывов страниц в LibreOffice Calc

Кто использует бесплатный пакет LibreOffice может обрабатывать разрывы страниц без необходимости покупать Microsoft Office. Для продолжения открываем меню Пуск, ищем приложение LibreOffice Calc, запустите его и загрузите в него электронную таблицу, куда нужно добавить разрывы страниц.

После загрузки электронной таблицы выберите строку или столбец, куда нужно вставить разрыв страницы, нажмите кнопку в левом верхнем углу. Показывать, давай откроем меню Лист и нажмите на Вставить разрыв страницы.

В том же раскрывающемся меню мы также можем использовать элемент Удалить разрыв страницы удалить ненужные. Чтобы изменить разрывы страниц в листе, перейдем в меню Макет, нажимаем кнопку Разрыв страницы и перемещаем синие линии точно так же, как в Excel; в конце нажимаем кнопку Нормальное зрение (все еще из меню «Макет»), чтобы вернуть лист к классическому виду.

Выводы

Освоив разрывы страниц, мы сможем распечатать только те страницы, которые мы создали в определенной электронной таблице: нажав CTRL + P в Excel или Calc мы можем активировать печать по страницамс указанием только количества страниц, которые нужно напечатать, или тех, которые следует избегать разрывов страниц. С помощью функции предварительного просмотра разрывов страниц мы можем получить номера страниц, которые будут использоваться в процессе печати, который теперь может проходить гораздо более упорядоченно и профессионально.

Всегда в теме Excel, мы советуем вам прочитать наши руководства по как сделать слияние писем в Word, Excel и LibreOffice и как вставить Формулы Excel для подсчета чисел и ячеек (COUNT и SUM).