Как вести бюджет в Microsoft Excel

С помощью Excel мы можем контролировать бюджет компании или семьи с помощью готовых таблиц и шаблонов, предлагаемых Microsoft или загружаемых из Интернета.

Microsoft Excel особенно хорошо подходит для управления личным бюджетом, для всей семьи или для офиса. Если мы уже используем Microsoft Excel, мы можем легко создать бюджет, используя шаблон, предоставленный самой Microsoft, используя шаблоны, доступные в Интернете, или создав его с нуля.

В следующем руководстве мы покажем вам как вести бюджет в Microsoft Excelчтобы всегда держать под контролем ежемесячные расходы, чтобы иметь обратную связь о деньгах, которые мы сэкономили, и о ежемесячном доходе (например, зарплате или банковских переводах).

Используйте шаблоны бюджета Excel

Чтобы легко управлять бюджетом в Excel, мы можем полагаться на шаблоны, предоставленные непосредственно Microsoft и интегрированные в последние версии офиса.

Чтобы использовать эти шаблоны, мы открываем меню «Пуск» (в Windows) или панель запуска (в Mac), находим приложение Microsoft Excel и на экране Новыймы используем поле поиска Поиск шаблонов в Интернете искать Бюджет; мы увидим серию шаблонов Excel, которые очень полезны для создания личных бюджетов, личных бюджетов и бюджетов компаний.

Лучшие шаблоны для поиска в Microsoft Excel:

• Личный месячный бюджет
• Простой месячный бюджет
• Ежемесячный бюджет для семьи
• Расходная ведомость малого бизнеса
• Корпоративный бюджет
• Ежемесячный бизнес-бюджет
• Бюджет по университетам
• Расходы на открытие кабинета врача
• Бюджет мероприятия
• Планирование бюджета отпуска

Для каждого из этих бюджетов доступны различные модели и стили, и мы должны выбрать тот, который соответствует нашим потребностям. Чтобы скачать одну из вышеупомянутых моделей, просто скопируйте ее и вставьте в поисковик Excel; после выбора бюджетной модели нажимаем кнопку Создавать внутри предварительного просмотра ждем загрузки модели и модифицируем ее в Excel.

Используйте шаблоны бюджета, доступные в Интернете

В дополнение к шаблонам, доступным в Excel, мы можем использовать онлайн шаблоны для бюджетовлегко редактируемый на любом компьютере, где установлен Microsoft Excel или LibreOffice (альтернатива Office и его программ с открытым исходным кодом).

Лучшие шаблоны для скачивания онлайн:

• Бюджет на пенсию и пенсионный фонд: отлично подходит для расчета пенсии, взносов и когда дополнительный пенсионный фонд будет большим.
• Семейный бюджет: идеально подходит для управления семейным бюджетом каждый месяц.
• Подробный бюджет: очень обширный семейный бюджет, полный статей расходов и доходов и подходящий для тех, у кого есть средства для управления.
• Бюджет новогодних подарков: модель подходит для тех, кому нужно дарить много рождественских подарков и делить расходы между всеми подарками.
• Бюджет на ремонт/ремонт: отлично подходит для тех, кто должен сделать ремонт в своем доме и должен сделать ремонт в квартире.
• Личный бюджет: модель, предназначенная для управления личными расходами, дополненная сводной картой и круговой диаграммой доходов и расходов.
• Бюджет проекта: эта модель предназначена для тех, кому предстоит реализовать проект, например, открыть новую компанию или новый кабинет врача.

Чтобы загрузить другие шаблоны бюджета Excel, мы можем использовать сайт Smartsheetлучший в своей категории, как он представляет таблицы переведены на итальянский.

Если английский не проблема, мы можем составлять бюджеты на предварительно заполненные шаблоны на английском языкезагрузив их с таких сайтов, как Таблица123 А также HubSpot.

Создать бюджет в Excel с нуля

Для более опытных пользователей также можно создать бюджет с нуля, используя инструменты, доступные в Excel, и потратив всего несколько минут времени. Для начала мы открываем Excel, на этот раз мы нажимаем Пустая рабочая тетрадь и приступим к созданию категорий Заходи а также Выходитьсразу вставив Заходи наверху (которые обычно фиксированы или взяты из стабильных работ, с назначенным точным количеством строк), а под ними — Выходить (которые могут быть разными, поэтому они должны использовать все остальные строки Excel).

После добавления двух категорий бюджета мы вставляем месяцы года, записывая январь в поле Б1 а затем перетащить, чтобы сгенерировать все месяцы; мы получим электронную таблицу, очень похожую на показанную ниже. Теперь все, что нам нужно сделать, это выбрать все ячейки, участвующие в бюджете, нажать вверху на вставлять и, наконец, нажмите на Стол.

Если нам нужно добавить новые строки, просто перейдите к Суммарный доход А также Суммарные расходыщелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить -> Строки таблицы выше. После этой подготовки мы начинаем вставлять данные в таблицу, заботясь о том, чтобы преобразовать их в валюту, выбрав скомпилированные столбцы, нажав вверху на Главная и нажав значок Формат бухгалтерского номера (открытие поля Бухгалтерский учет в разделе Числа).

Чтобы получить общие доходы и расходы за январь выбираем заполненные поля, вставляя «= В3 + В4 « в поле Общий доход А также «= В8 + В9 + В10 + В11 + В12 + В13″ в поле Суммарные расходы чтобы получить итоги. В строке под названием Разница (создается сразу после Суммарные расходы) вместо этого вставьте «= В5-В14″ чтобы получить разницу январского бюджета: если результат положительный, мы что-то сэкономили, если он вышел 0, мы потратили весь бюджет, а если он вышел отрицательным, мы получили убыток.

Выводы

Всегда ведение учета бюджета позволит нам понять месяц за месяцем, когда мы сэкономили, а также позволит нам получить отличный бюджет на расходы нового проекта, узнав заранее, когда мы потратим в конце и когда вместо этого это стоило вам от первоначального проекта.

Для бюджетов мы можем использовать обе модели бюджета на этой странице и создать собственную таблицу бюджета начиная с пустой электронной таблицы и используя элементарные операции для заполнения каждого поля входами и выходами.

Чтобы узнать больше, мы можем прочитать наши руководства по бесплатные программы управления финансами, деньгами, бюджетом и личными инвестициями и в лучшие приложения для управления деньгами и личными расходами (Android и iPhone).