Хитрости для профессиональной презентации Powerpoint

Руководство и полезные советы для тех, кто должен делать презентации Powerpoint для создания профессиональных слайдов, красивых на вид

Microsoft PowerPoint это программа, которая стала стандартом в компаниях по всему миру для создания презентаций продуктов или проектов с использованием слайдов.

На рабочем месте он используется во всех типах компаний, профессионалами высокого уровня, сотрудниками коммерческих офисов, менеджерами проектов, менеджерами по продуктам, сотрудниками по маркетингу, продажам и рекламе, бизнес-консультантами и т. д. Street; в школах и университетах он стал инструментом для написания иллюстрированных курсовых работ и представления групповой работы.

Ключ к его успеху в простота использования, в графической силе и в способности элегантно и профессионально синтезировать ключевые моменты работы любого рода. Если мы новичок в PowerPoint и хотим создать нашу первую презентацию с профессиональным и законченным видом, в этом руководстве мы покажем вам все приемы, которые используют эксперты для создавать профессиональные презентации PowerPointчтобы не изуродовать на работе, учебе или универе.

1) Мы редко используем шаблоны по умолчанию

От качества презентации может зависеть успех делового предложения, урока, отчета или удовлетворенность клиента проектом или продуктом. По этой причине мы никогда не используем шаблоны по умолчанию на заставке PowerPoint.

Они используются почти всеми другими пользователями, и риск того, что они будут тривиальными и повторяющимися, очень высок. Вместо этого мы создаем новую презентацию с нуля (настраиваем каждый слайд) или, если у нас мало времени, используем некоторые Шаблоны PowerPoint онлайнища их прямо с экрана PowerPoint (нажав на экране Другие темы) или посетив сайт, полный таких моделей, как Презентационный журнал или же Карнавальные горки.

Для получения дополнительной информации вы можете прочитать наше руководство по лучшие сайты с бесплатными шаблонами Powerpoint для скачивания.

2) Мы выделяем самое важное

Слайд, полный надписей или рисунков, труден для понимания и непрофессионален. Когда мы выражаем важное понятие или фразу, лучше оставить ее в центре слайда шрифтом, достаточно большим, чтобы его можно было легко прочитать.

Слишком много отстойпоэтому лучше вставлять меньше информации в каждый слайд, чтобы всегда фокусироваться на том, что мы хотим сообщить.

3) Используем сводные графики

Тем не менее, что касается простых и легко читаемых презентаций, это окупается создать сводную диаграмму на первом слайдев который нужно вставить все пункты, которые мы хотим обобщить или с которыми собираемся разобраться.

Чтобы добавить элегантную и профессиональную графику на пустой слайд, просто нажмите кнопку Вставляет графику SmartArt в центре слайда (он должен появиться в виде прозрачного значка) и выберите наиболее подходящий график для обобщения всех выраженных или подлежащих выражению понятий.

В сочетании с хорошей темой это позволит вам произвести отличное впечатление во время презентации, сразу показав, каковы ваши идеи и как вы хотите их развить.

4) Используем классические графики

Если нам также необходимо ввести числовые значения в презентации, всегда рекомендуется использовать традиционный график, который можно поместить на специальный слайд, нажав кнопку Вставить диаграмму (присутствует в виде прозрачной кнопки).

Очевидно, что данные должны быть обработаны в таблице, чтобы быть эффективными; для этой цели желательно создать график и относительную таблицу в Microsoft Excel затем импортируйте его на слайд PowerPoint простым перетаскиванием (или копированием и вставкой). Чтобы создать эти элементы в Excel, мы приглашаем вас прочитать наши статьи на как построить графики в excel и особенно, как добавить диаграммы в powerpoint.

5) Мы используем интерактивный контент

Чтобы создать по-настоящему эффектную презентацию PowerPoint мы также пытаемся вставить изображение или видео в соответствии с содержанием, которое мы предлагаем: нам не обязательно использовать его в качестве фона слайда, но он будет использоваться как обложка, как интерлюдия или как перерыв между двумя разными темами.

Для быстрой вставки изображений или видео с помощью клавиш Картинки, Картинки онлайн А также Вставить видеов виде прозрачных значков в центре нового слайда.

Если, с другой стороны, мы хотели вставить гипертекстовую ссылку, выберите слово или точку, в которую нужно поместить ссылку, откройте меню «Вставка» и щелкните значок Связь.

6) Вставьте несколько гиперссылок

Хорошая презентация PowerPoint должна также содержат гиперссылки (классическая веб-ссылка), особенно если нам нужно поделиться презентацией с коллегами, друзьями или нам нужно углубить тему перед профессорами экзамена.

Чтобы добавить веб-ссылку в текст или на страницу, все, что нам нужно сделать, это выделить содержимое, к которому нужно прикрепить ссылку, и нажать в верхней части меню. вставлятьнажмите выше Связь и предоставление адреса для использования.

7) Вставить видеозапись и камео

Очень хороший совет для получить профессиональную презентацию PowerPoint планирует добавить к нашим слайдам запись видео с экрана или, что еще лучше, камео с нашим лицом.

Видеозапись отлично подходит для компьютерных презентаций, так как мы можем показать вам, как сделать определенную вещь после ее описания на слайде; Камея позволит вам запишите наше лицо и добавьте его внутрь слайдатем самым предоставляя презентацию, объясненную нами даже в наше отсутствие.

Чтобы добавить обе функции, просто нажмите в верхней части меню вставлять и нажмите на элементы Запись экрана или на ключ камеи.

8) Другие полезные советы

В дополнение к советам, представленным до сих пор, мы можем создавать действительно увлекательные и профессиональные презентации PowerPoint, следуя приведенным ниже советам:

• Размер шрифта: давайте тщательно выберем размер шрифта для использования на разных страницах, мы проведем несколько тестов, прежде чем выбрать правильный.
• Начальный и конечный слайд: мы всегда вставляем обложку и концевой слайд, как указано в предыдущих главах.
• Профессиональные шрифты: Остерегайтесь плохих типов шрифтов, таких как Таймс Нью Роман А также Comic Sans: мы используем, если это возможно Ариал А также Датчики.
• Избыток интерактивности: не переусердствуйте с анимированными переходами между слайдами и особенно избегайте челки и резких переходов.
• Фотографии высокого качества: для слайдов мы используем изображения высокого разрешения (возможно FullHD или 4K), чтобы избежать пикселизированных фотографий или фотографий, которые слишком малы для увеличения при проецировании с помощью проектора.

Следуя всем этим советам, мы создадим действительно профессиональные презентации PowerPoint, готовые к просмотру на важных офисных встречах, собраниях или конференциях.

Выводы

Делать профессиональные презентации PowerPoint совсем не сложноно это, безусловно, требует большего опыта, чем пользователи, которые обычно используют компьютер.

Те, кому приходится спорить и пересказывать содержание презентации на собраниях или перед аудиторией, могут поразить аудиторию. с помощью мобильного телефона, удаленно, через bluetooth, для управления Powerpoint и последовательность слайдов.

Для тех, кто работает удаленно, мы также видели, как прямая трансляция презентации Powerpoint удаленно и как создавать профессиональные презентации Power Point онлайн.

Если мы хотим создавать документы с помощью Word, мы приглашаем вас прочитать наше руководство по 5 технических и более практических советов по написанию профессионального документа.

Если у нас еще не установлена ​​копия Office на нашем компьютере, мы отсылаем вас к чтению все способы использования и загрузки Office бесплатно.