Совместное использование принтера между ПК

Руководство по настройке общего доступа к принтеру в сети, чтобы его могли использовать и другие ПК

В офисах часто бывает необходимо общий доступ к принтеру в сети чтобы его могли использовать все имеющиеся на нем устройства. Этот общий доступ можно сделать непосредственно с ПК с ОС Windows, подключив принтер к модему, совместимому с сетевыми модемами, или полагаясь на службу печати через Интернет.

В этом руководстве мы покажем вам все шаги, которые необходимо выполнить для настроить общий сетевой принтер, чтобы вы каждый раз могли выбирать лучший вариант для офиса. Единственным обязательным условием является наличие у принтера порта Ethernet или модуля Wi-Fi, чтобы его можно было быстро добавить к перечисленным ниже устройствам.

1) Расшарить сетевой принтер через модем/роутер

Самый простой способ настроить общий сетевой принтер — это подключите его напрямую от модема или маршрутизатора через кабель Ethernet. После подключения просто включите его и подождите несколько секунд для настройки сети (выполняется автоматически модемом или маршрутизатором).

После этого открываем ПК, заходим в меню Пуск, открываем приложение Настройкимы нажимаем на Bluetooth и устройства или вверх Устройства и нажмите на Добавить устройство.

Начнется поиск нового принтера, который мы можем интегрировать в систему, нажав на кнопку добавлять; поиск драйвера будет автоматическим в Windows 11 и Windows 10, на этом этапе нам не придется ни с чем сталкиваться.

Себя наш принтер оснащен модулем Wi-Fi дальнейшие действия в Windows идентичны, меняется только способ подключения: нам нужно будет получить доступ к настройкам беспроводной сети принтера, запустить поиск сетей, выбрать нужную сеть Wi-Fi и ввести пароль доступа.
Некоторые принтеры даже имеют кнопка для быстрого подключения Wifi WPSчто позволяет быстро подключить принтер к модему или маршрутизатору без необходимости вручную вводить пароль (что очень полезно на принтерах без монитора или с мониторами с ограниченной информацией).

2) Общий доступ к сетевому принтеру через ПК

Принтер можно использовать в сети, даже если он напрямую подключен к компьютеру, с которого он в этом случае будет работать. сервер печати; этот метод рекомендуется для USB-принтеров и для принтеров, которые мы хотим использовать только при включенном ПК администратора.

Сначала мы добавляем принтер в Windows, как показано на специальный гид или с помощью установочного диска добавить драйвер (особенно на USB-принтеры или с несколькими годами на плечах).

Как только это будет сделано, давайте перейдем к Панель управления -> Оборудование и звук -> Устройства и принтеры (доступно во всех поддерживаемых Windows), щелкните правой кнопкой мыши имя принтера, выберите пункт Свойства принтерапереходим на вкладку Обмен и поставить галочку напротив пункта Поделитесь принтером.
В голове Поделиться именем выбираем имя, которое легко запомнить, ставим галочку Рендеринг заданий печати на клиентских компьютерах и, наконец, мы нажимаем на Подать заявление А также ХОРОШО.

Теперь принтер находится в той же сети, к которой подключен наш компьютер с Windows; чтобы узнать больше о предмете, мы отсылаем вас к чтению нашего руководство по совместному использованию файлов и принтеров в сети между компьютерами Windows.

3) Общий доступ к сетевому принтеру через веб-сервис

Если мы хотим печатать вне дома или хотим управлять процессами печати даже удаленно, мы можем установить программу на компьютер, который действует как сервер печати. Мобильная печать PaperCutединственная реальная альтернатива Виртуальному принтеру Google (ныне несуществующему).

После установки сервера на свой ПК запускаем PaperCut Mobility Print, создаем новую учетную запись и добавляем новый принтер среди уже подключенных к ПК или среди доступных в локальной сети. Теперь, когда принтер связан со службой мы можем печатать удаленно просто установив приложение PaperCut Mobility Print на другие ПК по ссылкам Настройка клиента присутствует в разделе Управлять мобильной печати PaperCut.

Чтобы узнать больше, мы можем прочитать наше руководство по альтернативы Google Cloud Print.

4) Как печатать на общий принтер

Когда принтер доступен по сети или удаленно, все, что нам нужно сделать, это добавить общий принтер ко всем компьютерам и устройствам, которым требуются его услуги.

В случае общего доступа к принтеру в сети напрямую или через общий доступ Windows мы открываем Панель управлениядавайте возьмем его в Устройства и принтеры и нажмите кнопку вверху вверх Добавить принтер.

Windows быстро сканирует сеть на наличие обнаруживаемых устройств, еще не установленных на вашем ПК, и отображает их в окне Добавить устройство. Если мы видим принтер, просто нажмите на него, чтобы установить его.

Если мы не видим принтер, нажмите внизу Нужный принтер отсутствует в спискеставим галочку на пункте Выберите общий принтер по именивведите имя общего принтера, затем нажмите Ну давай же добавить его.

В качестве альтернативы мы можем проверить товар Добавьте принтер, используя имя хоста или адрес TCP/IP. и введите IP-адрес принтера.

В случае общего доступа к принтеру через облачный сервис процедура добавления очень проста, так как вы работаете непосредственно из веб-интерфейса службы для управления всеми новыми клиентами (или новыми учетными записями, поскольку несколько учетных записей могут получить доступ к принтеру, совместно используемому администратором).

Чтобы узнать больше о том, как работает PaperCut Mobility Print, обратитесь к руководству по официальная страница.

Выводы

Общий сетевой принтер действительно незаменим в любом офисе, позволяя всем печатать на нем без физического подключения к нему. Эти процедуры также можно использовать дома, особенно если у нас есть несколько компьютеров в сети, а принтер подключен непосредственно к домашнему модему.

В случае проблем с принтерами мы отсылаем вас к руководству по подключите принтер Wi-Fi и устраните проблемы с беспроводным подключением.

Если у нас есть проблемы с драйвером принтера, мы рекомендуем вам прочитать нашу статью о установить драйвер принтера и программу управления печатью.