Заполняйте и вставляйте текст в PDF-файлы с вашего ПК, не распечатывая их.

Программы, которые можно использовать для записи текста в файл PDF путем заполнения полей форм на вашем компьютере без необходимости их распечатывать

Когда у нас есть документ, письмо или подписной лист который мы должны отправить обратно отправителю после заполнены текстовые поля обязательно, вместо того, чтобы использовать ручку и рисковать сделать ошибки или грубые исправления (особенно если у вас плохой почерк), мы можем использовать наш надежный компьютер, который с правильными программами или сайтами позволит нам заполните необходимые поля без необходимости каждый раз печатать и отсканируйте все листы PDF (самый распространенный формат, когда речь идет о документах для заполнения).

В этом руководстве мы покажем вам все простые и немедленные методы вставки текста в PDF для заполнениябез потери единой капли чернил и без необходимости каждый раз включать принтер.

Мы покажем вам как программы, которые можно бесплатно установить на ПК, так и на веб-сайты. которые предлагают онлайн-приложения для редактирования PDF, очень полезные, если мы не хотим или не можем устанавливать какую-либо программу на используемую рабочую станцию ​​(очень распространенный сценарий в компании).

1) Adobe Acrobat Reader

Самая известная программа для чтения PDF-файлов, без сомнения Adobe Acrobat Reader DCв котором также есть инструмент для заполнения редактируемых текстовых полей в PDF-файле.

Как только Adobe Acrobat Reader будет установлен на ПК, откройте программу, нажмите вверх на Инструменты и запустите инструмент Заполните и подпишите. В новом окне нажмите на Выберите файл затем загружаем файл PDF, который нужно заполнить или в который нужно вставить текст.

Полностью автоматически Adobe откроет для нас документ с помощью текстового селектора, который мы можем свободно расположить в любом месте PDF-файла, чтобы заполнить поля, необходимые или уже подготовленные человеком, создавшим документ (который затем должен будет подготовить поля, которые необходимо заполнить на этапе создания).

По окончании изменений мы можем распечатать окончательный результат на бумаге, нажав кнопку вверху Нажимать или сохраните изменения непосредственно в новом файле PDF, нажав в левом верхнем углу Сохранить файл.

2) Инструменты PDF24

Еще одна очень полезная программа для компиляции и вставки текста в PDF-файлы с ПК без их печати. Инструменты PDF24который можно использовать как в качестве веб-инструмента (без установки), так и в качестве программа устанавливается на ПК.

В обоих случаях мы можем быстро скомпилировать PDF-файлы, нажав на инструмент Редактировать PDF-файлызагрузив документ для изменения и используя инструменты выше Свободное написание или же Добавить текст для компиляции; если нам нужно добавить только подпись к документу, мы также можем использовать этот инструмент PDF-подписькоторый включает в себя инструмент для добавления вашей подписи (в дополнение к Текст полезно для компиляции).

После адекватного изменения документа просто нажмите «Сохранить PDF», чтобы сохранить копию измененного PDF.

3) PDFescape (Интернет)

Создатель PDF забыл добавить редактируемые поля? Мы можем легко исправить это, загрузив PDF для заполнения на сайте PDFescapeлучший в своей категории.

Открыв указанный сайт, нажмите на Загрузить PDF в PDF побег и в открывшемся экране перетащите файл в окно или воспользуйтесь клавишей Выбрать файл загрузить PDF-документ для заполнения.

После загрузки документа мы используем инструменты в левой части окна (Текст, Поле формы или же От руки) для корректного заполнения документа, с возможностью также добавления галочек к любым чекбоксам, которые могут присутствовать.

Как только документ готов к печати или сохранению, используем клавиши Сохранить документ или же Распечатать документ чтобы закончить операцию. В PDFescape мы также можем прочитать наше руководство по как создать заполняемый PDF с формами.

4) Редактор PDF-XChange

Другая допустимая программа для вставки текста в PDF: Редактор PDF-XChange.

PDF-XChange Editor — это программа для чтения PDF-документов, а также эффективная программа для редактирования PDF-файлов, которая доступна бесплатно в ограниченной версии (некоторые функции доступны только в платной версии, что в нашем случае излишне).

После того, как программа открыта, просто откройте файл PDF, в который мы хотим вставить текст, и нажмите вверх на добавлять или вверх Редактировать так что вы можете писать с клавиатуры компьютера в PDF точно и чисто.

По окончании работы мы можем сохранить изменения в исходном PDF, сгенерировать новый PDF или запустить процесс печати бумаги.

5)Нитрочитатель

Еще одна программа для чтения PDF с расширенными функциями редактирования — NitroReaderдоступный для всех компьютеров с Windows.

С помощью этой программы мы сможем без проблем просматривать любой PDF-файл и пользоваться расширенными инструментами редактирования, с помощью которых мы можем добавлять текст в необходимые поля, а также примечания, подписи и примечания, просто нажмите одну из клавиш на верхней панели ( в полном стиле Microsoft Office).

Также в этом случае мы сможем решить по окончании модификаций, сохранить ли файл PDF с уже внесенными изменениями или начать процесс печати.

6) PDFfiller (веб)

Если мы не можем установить дополнительные программы на наш компьютер и/или нам нужен быстрый онлайн-сервис для вставки текста в PDF-формы, мы советуем вам попробоватьвеб приложение из PDFfiller.

Этот сайт позволяет загружать файл, писать на нем и сохранять его с помощью простого веб-браузера (и Edge, и Chrome подходят). Чтобы загрузить файл, нажмите желтую кнопку Найдите документ на своем компьютеревыберите файл PDF для редактирования и дождитесь появления веб-интерфейса.

В новом окне, очень похожем на программу для ПК, мы сможем добавить текст в заполняемые поля, нажав вверху Текстовое окно и поместив курсор в текстовое поле для добавления, чтобы мы могли использовать нашу клавиатуру для заполнения.

Когда мы закончим, нажмите вверху справа Сделанныйзатем выберите в появившемся новом окне, распечатать ли документ, отправить его по электронной почте или факсу, поделиться им в социальных сетях или сохранить в новый файл (в дополнение к документу PDF мы также можем выбрать DOC и XLS ).

7) Smallpdf (веб)

Хорошей альтернативой службам, замеченным до сих пор, является маленький pdfкоторый также включает в себя эффективный инструмент для редактирования и добавления текста в PDF-файлы.

Чтобы использовать этот сайт и скомпилировать любой PDF-файл, все, что нам нужно сделать, это перетащить файл PDF внутрь него (в качестве альтернативы мы всегда можем использовать Выбрать файлы), чтобы открыть интерфейс редактирования на итальянском языке (что, безусловно, помогает менее опытным пользователям). Открыв документ на сайте, нажмите вверху слева Добавить текст и поместите курсор там, где мы считаем нужным, чтобы мы могли начать заполнение необходимых текстовых полей.

По окончании работы нажмите кнопку внизу справа Полный и нажмите кнопку «Загрузить», чтобы загрузить измененную и скомпилированную копию PDF на наш ПК; в качестве альтернативы мы можем нажать одну из клавиш в окне, чтобы отправить PDF-файл по электронной почте, поделиться им через социальные сети или преобразовать его в формат Word или Excel.

8) PDF2Go (Интернет)

Последний сайт, который мы хотим вам указать для компиляции и вставки текста в PDF-файлы с вашего ПК без их печати, это PDF2Goкоторый предлагает все инструменты, необходимые для редактирования и компиляции PDF-документов любого типа.

Чтобы вставить PDF для редактирования, просто перетащите файл в интерфейс или нажмите кнопку Выберите файлчтобы отобразить файловый менеджер на вашем компьютере, из которого вы можете выбрать документ для загрузки.

Как только PDF-файл находится в сети, мы можем ввести текст в необходимые поля, нажав кнопку Текст выше, поместив курсор в нужное место и используя клавиатуру компьютера для ввода данных. После заполнения всех необходимых данных нажмите вверху Сохранить какзатем вверх Сохранять чтобы начать преобразование файла и автоматически сгенерировать новый PDF-файл, который будет загружен браузером без нашего вмешательства.

Выводы

Существует так много программ и веб-сайтов, которые мы можем использовать для заполнения и вставки текста в PDF-файлы с ПК без их печати. Если документ очень важный и содержит секретную информацию, то лучше использовать устанавливаемые программы, ничего не выкладывая на сайты (вполне безопасно, но для привередливых лучше им не доверять!); если, с другой стороны, документ срочный и у нас нет времени что-либо устанавливать, мы могли бы также использовать один из рекомендуемых сайтов, чтобы иметь возможность ввести текст и сразу же загрузить PDF-файл с внесенными нами изменениями. .

В другом руководстве мы показали вам, как сохранять и извлекать изображения из PDFчто очень полезно, если нам нужно восстановить только изображение, присутствующее в документе PDF, без печати всего.

Если, с другой стороны, мы ищем программы для подписи PDF-файлов, многие из программ, о которых уже сообщалось, можно найти в руководстве о том, как подпишите PDF и заполните формы.