Преобразование файла Word в документ Google Docs

Руководство по преобразованию файлов Office Word, Excel и Powerpoint в формат Google Docs, чтобы иметь возможность полностью редактировать и делиться ими

До недавнего времени пакет Office, подписанный Google, не мог работать напрямую с файлами Microsoft .docx, .xlsx и .pptx, что делало практически невозможным использование пакета без преобразования файлов в нужный формат. К счастью, пакет расширился и добавил Совместимость с Microsoft Office, безусловно, один из самых полезных аспектов Документов Google.

В следующем руководстве мы покажем вам как преобразовать файл Word в документ google docs чтобы иметь возможность свободно делиться ими и работать над ними, сотрудничая с другими людьми непосредственно в сети, без необходимости загружать что-либо на наш компьютер.

Преобразование Word в документы Google

Чтобы загрузить документ Word (а также другие файлы Office, такие как файлы Excel и PowerPoint) на Google Диск, мы открываем страницу Гугл драйв и перетащите файл на страницу Google Диска или нажмите вверху Создать и выберите файл Word из папки ПК. Однако внутри Google Диска документ остается в формате .docx, который не имеет тех же функций, что и документы, созданные Google: на самом деле существуют ограничения в параметрах совместного использования, в возможности использования надстроек Google Docs, в возможности сделать документ доступным, даже если ПК находится в автономном режиме, в возможности открывать и редактировать его с помощью приложения Google Docs на смартфонах и планшетах и ​​в некоторых других вещах.

Как только документ Word будет загружен на наш Диск давайте сразу конвертируем его в документ Google двойным щелчком по нему и после открытия в Google Docs нажимаем на меню Файл вверху слева и нажмите на Сохранить как документ Google.
Теперь документ полностью совместим с платформой Google, и с ним можно работать, просто добавляя новых людей и новые учетные записи Google, как также показано в нашем руководстве для работать над документами онлайн с другими людьми.

При преобразовании файл Word не удаляется, а создается копия файла docx с тем же именем, но отмеченная другим значком, который является значком Документов Google. В любое время, преобразованный документ можно скачать на ПК в формате Word или в других форматах с помощью меню Файл и используя голос Microsoft Word (.docx).

Описанные выше шаги также действительны для Google Презентации и для Google Таблицы, замены для Microsoft PowerPoint и Microsoft Excel, соответственно.

Другие инструменты конвертации

Помимо преобразования файла Word в документ Google Docs, мы можем использовать платформу Google как конвертер документов, чтобы сделать их доступными в различных форматах (для сохранения на Google Диске или локальной загрузки в память ПК).

Чтобы преобразовать документы Word в PDF, все, что нам нужно сделать, это загрузить документ .doc или .docx на Google Диск, дважды щелкнуть по нему и после открытия Гугл документы, нажмите вверху пути Файл - и выберите желаемый формат.
В открывшемся раскрывающемся меню мы можем выбрать сохранение документа в формате Microsoft Word, в формате OpenDocument, в Формат PDF или в других популярных форматах.

После того, как выбор будет сделан, документ будет загружен в желаемом формате. Этот метод полезен для быстрого преобразования файлов Word в PDF или другие форматы без необходимости полагаться на сторонние сайты, которые могут хранить файлы на своих серверах, не удаляя их.

Чтобы конвертировать файлы Word в PDF, мы также можем воспользоваться PDF-принтер, интегрированный в Google Chrome: как только документ откроется в Google Docs, нажмите кнопку вверху Нажмите, затем выбираем в выпадающем меню Сохранить в PDF в качестве принтера, поэтому вы можете сразу же приступить к преобразованию в PDF.

Выводы

Документы Google могут без проблем управлять документами, созданными с помощью Microsoft Word, но, чтобы максимально использовать инструменты совместного использования и многопользовательской работы, всегда рекомендуется преобразовывать документ в формат Google, чтобы иметь копию на Google Диске для свободно редактироваться и работать с другими людьми (добавление учетных записей Google или адресов электронной почты после нажатия клавиши доля).

Документы Google также очень хорошо себя зарекомендовали. быстрый конвертер файлов Word: загружая документы на Google Диск, вы можете воспользоваться функцией Скачать для преобразования текстового документа в PDF или другие совместимые форматы.

В вечной борьбе между Word и Google Документы мы также можем выбрать нашего личного победителя, используя трюки лучше всего подходит для Документов Google и хитрости для Word, так что вы можете максимально использовать обе платформы (не забывая, что Google Docs всегда бесплатен).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *