Освободите место в OneDrive

Недостаточно ли места в OneDrive? Давайте посмотрим, как освободить место на ПК и смартфоне, чтобы освободить место для новых файлов.

OneDrive — это облачная служба, интегрированная в Windows 11 и Windows 10, которая предлагает 5 ГБ свободного места для хранения наших личных файлов, чтобы их также можно было просматривать или загружать на другие устройства (через приложение OneDrive и с использованием той же учетной записи Microsoft, назначенной для ПК). 5 ГБ может быть достаточно, если мы сохраняем только текстовые документы или документы Word, но если мы также используем автоматическое резервное копирование фотографий и видео на телефоне, место быстро закончитсявынуждая нас что-то удалять, чтобы освободить место и сохранить новые файлы.

В следующем руководстве мы покажем вам приемы для освободить место в OneDrive как из локальной папки, так и из облачной папки, чтобы можно было сохранять новые файлы. В большинстве случаев достаточно удалить или сжать большие файлы, которые мы больше не используем (и которые мы сохранили локально), в то время как в других сценариях может быть полезно удалить локальный файл, чтобы он не занимал лишнего места на диске. диск.

Типы файлов, сохраненные в OneDrive

Когда мы открываем папку OneDrive в проводнике, мы можем просмотреть все файлы, сохраненные в облачном пространстве, предлагаемом Microsoft. Рядом с каждым файлом мы найдем значок, указывающий тип синхронизации, применяемый службой.

Файлы, помеченные облаком, доступны только в облаке (они не занимают место на диске компьютера): эти файлы недоступны, если компьютер не подключен к сети, и Windows может обрабатывать их как простые файлы, открывая их в потоковом режиме.

Файлы, отмеченные белым кружком с зеленой галочкой ранее были загружены на ваш компьютер, но есть и онлайн-копия в облаке: эти файлы можно удалить из облака, так как копия доступна на ПК.

В конце файлы, отмеченные зеленым кружком с белой галочкой они всегда доступны как локально, так и в облаке и постоянно синхронизируются: поэтому перед их удалением необходимо отключить опцию, чтобы сделать их всегда доступными, иначе удаление онлайн-файла приведет к удалению также в локальном пространстве.

Удалить локальные файлы в OneDrive

Чтобы освободить место в папке OneDrive мы можем удалить файлы, которые мы хотим, чтобы они были доступны только онлайн. Для продолжения нажмите правую кнопку на удаляемом файле и нажмите на пункт Освободить местотак что сохраняется только онлайн-копия файла.

Очевидно, что эта система удаления эффективна только для файлов, помеченных как всегда доступные, или для файлов, присутствующих локально (зеленые и белые кружки); после нажатия на элемент Освободить место файл будет иметь только значок облака, знак того, что онлайн-файл сохранен.

Удалить файлы онлайн в OneDrive

Если, с другой стороны, мы хотим освободить облачное пространство OneDrive, нам сначала нужно будет создать копию рассматриваемого файла (для сохранения в другой несинхронизированной папке), затем приступить к удалению файла из облачного пространства и из локальной папки OneDrive.

Чтобы сохранить файл, откройте папку OneDrive, щелкните файл правой кнопкой мыши и, наконец, нажмите значок или элемент Копировать; теперь заходим в другую папку (не синхронизированную), нажимаем правую кнопку мыши в пространстве папки и выбираем пункт Вставить. По окончании процесса копирования вернемся в папку OneDrive, убедимся, что файл всегда доступен (щелкните правой кнопкой мыши файл -> Всегда сохранять на этом устройстве), затем щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите элемент или значок Удалить. Удаление постоянно синхронизированного файла также приведет к удалению из облачного пространства, таким образом освободив место.

Напоминаем, что папки «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол» автоматически синхронизируются в OneDrive из Система резервного копирования Windows 11: когда мы идем выбирать новую папку для файла для сохранения, мы выбираем другую, не включенную в резервную копию.

Сжимайте файлы перед загрузкой в ​​OneDrive

Если мы еще не загрузили большой файл в OneDrive, мы можем уменьшить занимаемое пространство, сжав файл или папку перед загрузкой. Для эффективного сжатия практически любого файла мы можем использовать менеджер сжатых файлов, такой как 7-zipдоступный бесплатно для Windows.

Чтобы эффективно сжать файл, откройте 7-Zip, перейдите по пути к файлу, который нужно сжать, выберите его, затем нажмите вверх на добавлять. В настройках программы обязательно выберите 7z в качестве формата архива, чтобы получить гораздо более высокий, чем средний уровень сжатия. В конце нажмите ОК, дождитесь окончания процесса и скопируйте сжатый файл в папку OneDrive.

Чтобы узнать больше, мы можем прочитать наше руководство по как заархивировать (сжать) папку с файлами.

Выводы

OneDrive — один из лучших облачных сервисов, которые мы можем использовать на ПК и мобильных устройствах, но ограничение в 5 ГБ вынуждает его большинство пользователей прыгают через обручи, чтобы получить файлы большего размера. Например, если мы часто снимаем видео с телефона и синхронизируем их с OneDrive, нам придется переместить их в папку «Видео» на ПК, чтобы место не заканчивалось слишком быстро.

Тем, кто не хочет постоянно использовать эти приемы для освобождения места в OneDrive, следует подумать о приобретении дополнительного облачного пространства через подписку на Microsoft 365, как это также показано в наших руководствах. как работает подписка Microsoft 365 и как увеличить место на Onedrive до 1 ТБ.