Как узнать, прочитано ли электронное письмо

Как получить квитанцию ​​о возврате или уведомление о прочтении электронных писем, отправленных с помощью Gmail, Outlook и Thunderbird

Получить уведомление о прочтении Иногда это необходимо, особенно когда вы отправляете важные электронные письма по работе или отправляете срочные уведомления, и вы хотите знать, было ли это сообщение прочитано получателем и когда. Этот прочитать подтверждение — очень важная функция, которую можно найти практически в любой службе электронной почты или почтовом клиенте.

В этом руководстве мы покажем вам, как узнать, прочитано ли отправленное письмо во всех основных почтовых клиентах и ​​веб-сервисах, которые его поддерживают (например, Gmail для бизнеса). В руководстве мы покажем вам, как активировать уведомления о прочтении на любом ПК и как активировать уведомления о прочтении на смартфонах и планшетах с помощью клиентских приложений электронной почты, которые обеспечивают эту функцию.

1) Получить подтверждение о прочтении электронной почты с ПК

Получать уведомления о прочтении на ПК очень просто, так как все основные почтовые сервисы позволяют активировать эту функцию для бизнес-аккаунтов и (в некоторых случаях) также для частных аккаунтов.

Gmail

Чтобы вставить уведомление о прочтении, когда мы пишем новое сообщение электронной почты в Gmail, просто откройте сайт Gmailвойдите в систему с нашей учетной записью электронной почты или учетной записью Google, нажмите кнопку Ты пишешь (в виде + вверху слева), заполните каждое поле письма и, прежде чем отправить его, нажмите на символ треугольника внизу справа, а затем на Запрос подтверждения о прочтении.
К сожалению, эта опция доступна не для всех учетных записей Gmail, а только для тех, у кого учетная запись управляется администратором компании, учреждения или школы (с регистрацией на Служба рабочей области Google).

Чтобы иметь уведомление о прочтении в Gmail даже на бесплатных аккаунтах, вы можете установить расширение в Chrome; ниже мы собрали лучшие расширения, чтобы иметь возможность получать уведомление о прочтении в любой учетной записи Gmail:

• Полоса, бесплатно для 200 электронных писем в месяц, что добавляет кнопку для включения отслеживания и уведомления о прочтении в Gmail. Streak также сообщит вам, где было открыто письмо, открыв карту и указав местонахождение получателей. Значок глаза появится при отправке электронного письма с помощью Streak. Когда получатель открывает сообщение, значок глаза становится зеленым, сигнализируя отправителю, что письмо прочитано. Получателю, очевидно, не нужно устанавливать Streak.
• почта, бесплатная, которая добавляет зеленую кнопку двойной проверки, чтобы добавить уведомление о прочтении. Расширение требует доступа с учетной записью Google и работает немного в стиле Whatsapp. Когда вы отправляете кому-либо электронное письмо, рядом с этим сообщением в отправленной почте появляется зеленая галочка. Когда получатель прочитает его, будут показаны две зеленые метки, которые показывают, кто и когда прочитал сообщение при наведении курсора. Это приложение работает, вставляя небольшой фрагмент кода в заголовок каждого отправленного электронного письма.
• Неограниченный электронный трекер — это расширение Chrome, которое добавляет трекер в электронные письма, отправляемые с помощью Gmail, поэтому, как только пользователь открывает электронное письмо, на рабочий стол приходит уведомление, сообщающее о прочтении.
• ДаWare — это более сложная служба, предназначенная для тех, кто использует Gmail для бизнеса, корпоративного использования, внутри организации или для проекта. С помощью YesWare на самом деле можно: отслеживать электронные письма, получая подтверждение о прочтении, обмениваться отчетами и информацией в режиме реального времени, без необходимости отправлять другие электронные письма и создавать шаблоны электронных писем.

Мы выбираем лучший сервис для наших нужд и сразу же начинаем получать квитанции за отправленные электронные письма.

Microsoft Outlook

Если у нас есть учетная запись Outlook, мы можем отслеживать электронную почту напрямую с помощью почтового клиента. Microsoft Outlookдоступный в пакете Microsoft Office.

Сначала мы открываем приложение Outlook на нашем компьютере, вводим учетные данные для входа в нашу учетную запись Microsoft, пишем новое сообщение электронной почты, идем в меню Опции и, в разделе Проверять мы нажимаем на коробку Запросить подтверждение доставки или же Запрос подтверждения о прочтении.

Эта опция останется действительной только для письма, которое мы пишем; чтобы включить отправку подтверждения о прочтении всех отправленных нами электронных писем, нажмите в верхней части меню Файл -> Параметрыдавайте углубимся в меню Почтапрокрутите вниз, чтобы найти раздел Проверять и активировать голоса Уведомление о доставке, информирующее вас о том, что сообщение было доставлено на сервер электронной почты получателя. или же Уведомление о прочтении, информирующее вас о том, что получатель просмотрел сообщение.

Если на нашем ПК нет Microsoft Office и Outlook, мы можем исправить это, прочитав наше руководство. Все способы использования и бесплатного скачивания Office.

Тандерберд

Если мы не можем получить копию Microsoft Office и, следовательно, Outlook, мы все равно можем узнать, прочитано ли отправленное электронное письмо с помощью почтового клиента Thunderbird, доступного бесплатно и совместимого со всеми учетными записями электронной почты (включая Gmail, Outlook, Yahoo! Mail и другие).

Сначала скачиваем и устанавливаем Тандерберд на нашем компе настраиваем почтовые аккаунты, нажимаем иконку с тремя строчками вверху справа, далее на Опциито нажимаем в меню Передовой а потом дальше Квитанции о возврате.

В открывшемся окне поставьте галочку на При отправке сообщений всегда запрашивайте уведомление о вручениизатем нажимаем ХОРОШО подтвердить.

2) Получите подтверждение о прочтении электронной почты со смартфона или планшета

Даже на смартфонах и планшетах можно получать квитанции при чтении электронной почты, используя почтовые приложения, оснащенные квитанциями о прочтении, чтобы иметь возможность узнать, когда электронное письмо прочитано получателем.

Андроид

Лучшее приложение, которое мы можем использовать, чтобы узнать, было ли получено электронное письмо, это К-9 Почтазагружаемый бесплатно с Google Play магазин.

Чтобы активировать уведомление о прочтении любого письма, заполните новое сообщение электронной почты, нажмите (перед отправкой) справа вверху на три точки и нажмите на элемент Уведомление о прочтении активировать функцию; теперь достаточно отправить электронное письмо, чтобы получить уведомление о прочтении получателем (который в любом случае должен дать согласие на уведомление). Как только квитанция о прочтении будет получена, приложение K-9 покажет уведомление на нашем мобильном устройстве.

Если мы заинтересованы в том, чтобы попробовать другие приложения для управления электронной почтой, мы можем прочитать наше руководство по лучшие почтовые клиенты для андроид.

айфон / айпад

На iPhone и iPas мы можем узнать, было ли получено электронное письмо, загрузив приложение. iTrackMailдоступный бесплатно отApple App Store.

Приложение представляет собой почтовый клиент, специально разработанный для получения уведомлений о прочтении от любого провайдера электронной почты; чтобы активировать функцию, мы устанавливаем приложение, даем согласие на уведомления, нажмите кнопку, чтобы создать новое электронное письмо в левом нижнем углу, выберите тему для нового сообщения и на следующем экране заполните все, что вам нужно, как обычно, чтобы сделать из почтового приложения Apple.

Чтобы узнать больше, мы можем прочитать наше руководство о том, как настроить учетную запись электронной почты на iPhone и iPad.

Выводы

Это не сложно понять, было ли получено электронное письмо но нам все равно придется использовать функции, встроенные в почтовые клиенты, или использовать учетную запись Google Business, чтобы иметь возможность получить это ценное подтверждение прочтения.

Хотя это не так точно, как в бумажной почте подтверждение получения или подтверждение прочтения также можно использовать с электронными почтовыми ящикамидостаточно будет настроить клиенты Outlook или Thunderbird так, чтобы они всегда запрашивали эту квитанцию ​​у получателя сообщения (который, как мы помним, всегда может отказаться от отправки такого типа подтверждения).

Если мы ищем квитанцию ​​о возврате с юридической и обязательной ценностью даже в цифровом формате, нам обязательно придется использовать PEC, которую можно получить, прочитав наши руководства. Как получить адрес электронной почты PEC (заказное письмо) А также Как получить бесплатный ПЭК.

Хотим ли мы использовать другие клиенты, альтернативные Outlook? Мы приглашаем вас продолжить чтение в нашем руководстве по Лучшие альтернативы Microsoft Outlook для электронной почты на ПК.