Как увидеть последние изменения и версии в Word

Word может отслеживать изменения и исправления, внесенные в документы. Давайте посмотрим, как воспользоваться этой полезной функцией.

Word — лучшая программа для написания и создания документов на ПК благодаря расширенным функциям, среди которых мы также находим система ревизии. Те, кто использует документы Word в офисе или в университетской среде, знают, когда может быть важно прочитать изменения, внесенные в проект контракта или отчета, чтобы они могли обнаружить различия и иметь возможность извлечь что-то полезное из процесса проверки.

В следующем руководстве мы покажем вам как увидеть изменения и исправления в Wordвоспользовавшись интегрированной функцией самой известной программы Microsoft Office.

Для полноты информации мы покажем вам, как просмотреть версии в Word для ПК, в Word онлайн и в Word для мобильных устройств, а также упомянем систему редакций, присутствующую в

Как просмотреть версии Word на ПК и Mac

Редакции

Чтобы просмотреть ревизии в Word, установленном на ПК или Mac, все, что нам нужно сделать, это открыть отредактированный документ, нажать в верхней части меню Редакциянажмите на Обнаружение изменений а затем нажмите на Панель ревизий.

Откроется левая боковая панель, где вы можете просмотреть все изменения, примененные к документу: если мы что-то удалили, изменения появятся в списке и будут отображаться в документе как перечеркнутые, а новое слово или фраза заменят его. Для поиска конкретного изменения достаточно нажать на него, чтобы сразу перейти к той части текста, которая подверглась изменениям.

Как посмотреть версии Word онлайн

Слово онлайн

Также Слово онлайн предлагает возможность увидеть изменения и исправления, внесенные в личный документ или в общий документ (написанный несколькими руками).

Чтобы просмотреть изменения и исправления, примененные к документу, откройте его в Word Online (или загрузите в Один диск и давайте откроем его оттуда), нажмите пополнить Редакциянажмите на Обнаружение изменений и выберите, какие ревизии показывать между Для каждого или же Только мойтак что вы также можете читать версии документов, опубликованных и отредактированных в группе.

Как посмотреть версии Word на смартфонах и планшетах

Мобильное слово

Word позволяет просматривать изменения и версии документа даже с мобильного устройства, используя для этого приложение Word. Андроид и для айфон / айпад.

Те, кто заинтересован в проверке мобильных версий, должны открыть измененный документ в приложении (при необходимости используя копию документа, сохраненную в OneDrive и видимую в интерфейсе приложения), нажать вверху на значок карандаша, развернуть меню Домнажмите в меню Редакция и, наконец, нажмите кнопку Редакции.

Как просмотреть версии в LibreOffice Writer

Писатель LibreOffice

В качестве реальной альтернативы Microsoft Word мы можем использовать Писатель LibreOfficeкоторый имеет очень простую и удобную систему контроля версий для всех пользователей, которые хотят использовать бесплатный текстовый редактор.

Чтобы увидеть изменения и версии в LibreOffice Writer, мы открываем программу, выполнив поиск в меню «Пуск», нажмите вверху на Вы открываете и открываем исправленный текстовый документ; когда документ открыт, нажмите сверху Показывать для просмотра всех версий.

Выводы

С советами, приведенными выше, мы сможем увидеть изменения и исправления в Word, но они бесполезны, если мы не активируем сохранение ревизийтак что каждый текстовый документ также сохраняет ревизии при сохранении.

В Word вам просто нужно перейти к Обзор - и нажмите на Редакции; в LibreOffice Writer просто нажмите Редакция и нажмите на регистр для сохранения внесенных изменений.

На эту же тему мы приглашаем вас прочитать наши руководства о том, как сравнить два похожих текста Word или PDF, чтобы увидеть различияна как объединить документы в Word и LibreOffice и, наконец, на как написать общий документ одновременно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *