Как создать фильтры данных в Excel

Чтобы упростить поиск данных в таблице Excel, мы можем положиться на очень полезную функцию фильтра данных.

Фильтры данных очень полезны для фильтровать данные в очень больших и сложных электронных таблицахпоэтому вы можете сразу получить доступ к интересующей вас части данных во всей таблице или графике.

В Excel мы можем быстро создавать фильтры данных, используя определенную функцию программы, которой мы рекомендуем всем научиться пользоваться (особенно если мы много работаем с Excel в офисе).

В следующем руководстве мы найдем все шаги для создавать фильтры данных в Excel и настраивать фильтры данных возможно, уже присутствует в электронной таблице. Если мы используем

Как создать фильтр данных в Excel

Чтобы создать фильтр данных в Excel, мы открываем электронную таблицу, над которой работаем, убеждаемся, что есть хотя бы один Таблица данных затем нажимаем вверху меню вставлятьмы выбираем ключ Фильтр данных и мы выбираем, какие данные мы хотим отфильтровать.

Откроется небольшое плавающее окно, в котором мы можем выбрать один из элементов, присутствующих в таблице (это могут быть данные, содержащиеся в столбце или в строке, общая строка или строка с точной математической формулой).

После выбора элемента среди присутствующих (созданных Excel автоматически) окно заполнится всеми данными, обработанными выбранным элементом: теперь нам нужно выбрать один из элементов, составляющих фильтр, чтобы отфильтровать конкретные данные, временно скрыв те, что не выбраны.

Для упрощения работы с фильтрами данных всегда рекомендуется создавать таблицы с озаглавленными столбцами (т. е. с конкретными заголовками) или с первой строкой строк (начиная с A1, A2 и далее) с четко определенными значениями (например, каждая строка месяц, день или определенное значение).

Если мы хорошо создадим таблицу, фильтрация данных с помощью фильтра данных станет прогулкой и мы сможем иметь доступ к еще большему количеству данных одновременнопутем выбора нескольких элементов фильтра данных.

Чтобы применить больше фильтров одновременно, мы можем нажать кнопку Выбирать присутствует в правом верхнем углу фильтра данных или удерживая нажатой клавишу Ctrl (Windows) или Команда (Мак).

Как настроить фильтр данных в Excel

Если у нас уже есть документ с уже доступными окнами фильтра данных, мы можем распознать их отдельно, применив настройки. Чтобы продолжить, мы нажимаем на фильтр данных, присутствующий в электронной таблице, нажимаем в верхней части меню. Фильтр данных и приступим к его настройке.

В верхней панели можно выбрать стиль и цвет элементов, присутствующих в фильтре данных, мы можем изменить заголовок фильтра данных, показать поле выбора и каждый раз определять размер и ширину окна, которое показывает фильтр.

Для удобства есть возможность настроить размер окна фильтра данных, включив поле выбора (соответствующей кнопкой вверху) или при первом запуске фильтра данных, используя клавиши выбора по краям окна окно.

Как создать фильтр данных в LibreOffice Calc

Также в LibreOffice Calc, бесплатной версии Excel с открытым исходным кодом, мы можем фильтровать данные, используя функцию, аналогичную той, что показана выше. Чтобы продолжить, откройте Calc на нашем компьютере, откройте электронную таблицу, которую мы хотим отфильтровать, нажмите кнопку в левом верхнем углу, чтобы разблокировать строку меню, щелкните меню «Данные» и сразу же нажмите на Автоматический фильтр.

Мы выбираем использовать первую строку в качестве заголовка (в случае отсутствия таблицы), затем снова открываем меню Данныенажимаем на пункт Другие фильтры и, наконец, нажмите на Стандартный фильтр.

Откроется окно, похожее на то, что видно в Excel, где мы можем фильтровать данные в зависимости от того, как они расположены в электронной таблице, используя имена столбцов или строк, чтобы ускорить поиск данных, которые мы фильтруем.

Выводы

Фильтрация данных в электронной таблице Excel очень важна, так как часто это единственный способ получить только часть данных внутри очень больших документов или с большим количеством данных внутри таблицы. В Excel функция фильтрации данных очень удобна и проста в использовании, но и в LibreOffice Calc функция фильтрации работает очень хорошо, легко адаптируясь к любому документу.

Чтобы стать настоящим экспертом в Excel, мы рекомендуем вам также прочитать наши руководства по как объединить столбцы и строки в excel и как делать расчеты в экселе.