Как создать календарь в Excel

Пошаговое руководство по созданию настраиваемого календаря с датой начала года с помощью Office Excel

Со всеми ежедневными обязательствами, которые нужно решать на работе и дома, со встречами, встречами, напоминаниями о сроках и проектах, которые нужно завершить, становится трудно идти в ногу и помнить все, не забывая что-то.

В этих случаях нам помогает старый добрый календарь, в котором мы можем отмечать все наши настоящие и будущие обязательства, чтобы ничего не забыть.

Чтобы сделать все более современным и практичным в этом руководстве, мы покажем вам как создать свой календарь в excelчтобы иметь возможность отмечать все встречи в электронном виде и брать с собой календарь, где бы мы ни находились, не забывая о встрече или крайнем сроке.

В конце руководства мы также покажем вам, как скачать готовые календари (для тех, кто спешит).

1) Создайте простой календарь в Excel

Шаблоны календарей Самый простой способ сделать календарь в Excel предполагает использование готовых шаблоновтак что вам не придется тратить время на создание расписаний и календарных таблиц.

Чтобы продолжить, мы открываем Excel на нашем ПК, нажимаем Другие модели на главной странице и введите Календари в текстовом поле Поиск моделей онлайн.
После поиска откроются все календари, готовые к использованию в Excel: выберите стиль календаря, наиболее соответствующий вашим потребностям, нажмите на него, чтобы загрузить в электронную таблицу.

Календарь будет сгенерирован автоматически, предоставляя плитку для всех дней, включенных в текущий месяц. Чтобы изменить начальный год и месяц календаря, щелкните ячейку года, чтобы ввести любой год, затем щелкните начальную ячейку, чтобы ввести начальный календарный месяц; полностью автоматически Excel сгенерирует точные дни месяца и покажет, прокручивая электронную таблицу, следующие месяцы, уже готовые к использованию.

Добавить встречи календаря

Увеличить ячейки Чтобы добавить встречу в календари, созданные Exel, просто дважды щелкните любую ячейку в календаре и начните заполнять календарь, вводя информацию, которую нужно запомнить.
Если нам нужно вставить более одной встречи, нажмите ALT+ENTER на клавиатуре, чтобы перейти к заголовку и вставить более одного элемента; если элементов становится слишком много и они больше не видны, мы также можем расширить строку Excel, дважды щелкнув нижнюю полосу строки, в которой мы написали, чтобы она всегда была видна.

Другие календари, включенные в Excel, ведут себя несколько иначе (например, для каждого месяца есть рабочий лист, и нам нужно будет указать начальный месяц и год отдельно, а также указать, что неделя начинается с нескольких дней), но операция очень проста. аналогично тому, что показано выше.

2) Создайте собственный календарь в Excel

Начало месяца Если модели, предоставляемые Excel, нас не убеждают, мы также можем создать собственный календарь в Excel, даже если это, безусловно, потребует больше времени и усилий.

Открываем Excel, выбираем Пустая книга, чтобы открыть пустую таблицу, в которой мы будем создавать наш личный календарь. Нажмите на ячейку A1, введите внутри нее 1/1 и мы нажимаем Войти; если мы хотим начать календарь с другого месяца, мы набираем номер соответствующего месяца (например 1/2 на февраль, 1/3 на март и др.).

Вместо этого, чтобы создать календари с точным годом, нам нужно ввести 01.01.2020 (чтобы получить январь 2020 года). Мы сразу увидим, как изменится формат ячейки, показывающий выбранный месяц; чтобы сделать календарь еще более точным, кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы ввели это значение, переходим к Формат ячеекубедитесь, что вы находитесь на вкладке Число затем выбираем категорию Персонализированный и вставьте в поле ПареньЗначение мммм аааа.

Давайте нажмем Хорошо чтобы изменения вступили в силу. Создав начало нашего календаря, выделяем ячейку, выбираем цвет заливки и немного увеличиваем символ, чтобы его было хорошо видно (все необходимое мы найдем в верхней панели Дом).После создания месяца пришло время создать все дни, которые будут складываться под столбцом К.

Нажмите на поле А3и введите =A1, чтобы скопировать формат, введенный в первой ячейке. Теперь щелкнем по нему правой кнопкой мыши, повторим шаги, уже замеченные ранее (Формат ячеекубедитесь, что вы находитесь на вкладке Число затем выбираем категорию Персонализированный) и в поле Пареньмы набираем это время ддд дд ммм.

Настроить календарь

Ручной календарь После нажатия OK мы увидим, что первый день месяца появится в формате, вставьте его внутрь =А3+1дождитесь генерации дня, затем нажмите на правый нижний угол только что измененной ячейки (должен быть маленький квадратик) и, удерживая клавишу, спускайтесь вниз, пока все дни недели не будут созданы автоматически.

Мы можем раскрасить дни, чтобы сделать их более заметными, и изменить размер соответствующих строк, чтобы было удобнее вводить все встречи (которые будут выстроены в ряд).
Если месяц не заканчивается на 31 или мы создаем месяц февраль (который может иметь 28 или 29 дней), дни следующего месяца появятся в конце месяца (уже присутствуют в соответствующем листе, поэтому бесполезны ). Чтобы убрать эти лишние данные, очистим содержимое ячеек А31, А32 А также А33 и подставить в каждую из них следующие формулы:

  • А31 набираем =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(A30+1)=МЕСЯЦ(A1);A30+1;»»)
  • А32 набираем =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(A30+2)=МЕСЯЦ(A1);A30+2;»»)
  • А33 набираем =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(A30+3)=МЕСЯЦ(A1);A30+3;»»)

Таким образом, когда мы создаем месяц, дни, не включенные в него, будут игнорироваться, чтобы иметь один лист со всеми фактическими днями рассматриваемого месяца.
Мы рекомендуем создавать новый лист для каждого месяца, нажав на символ ниже + (Новый лист). Нам даже не нужно повторять все шаги, чтобы добавить его правильно — мы копируем содержимое столбца К (правый клик по колонке К и мы нажимаем Копировать), переходим на новый лист и используем ключ Вставить на новой колонке К.

Чтобы сгенерировать месяц, нам нужно только изменить первую ячейку (т.е. А1), вставив значение месяца, который вы собираетесь вставить (например, (02.01.2019, 03.01.2019 и т. д.).

3) Используйте LibreOffice Calc для календарей

LibreOffice Калькулятор На LibreOffice и в Calc (бесплатном аналоге Excl) мы можем подтвердить, что все шаги, показанные в предыдущей главе, работают одинаково.

Так что, если мы используем Calc для электронных таблиц, просто следуйте инструкциям в предыдущей главе (изменяется очень мало деталей), чтобы создать свой персональный календарь, не потратив ни единого евро.

Чтобы узнать больше, мы можем прочитать наши руководства по лучшие функции LibreOffice по сравнению с Microsoft Office и дальше Функции и инструменты LibreOffice Calc.

4) Скачать календари Excel онлайн

Онлайн-календари В этом руководстве мы показали вам, как создать удобный календарь для встреч, используя шаблоны, предлагаемые Office, а также покажем вам шаги, необходимые для создания собственного календаря, чтобы лучше контролировать все, что связано с вашей жизнью.

Если мы хотим скачать другие шаблоны календарей для Excel и других офисных программ, мы можем проверить материал на следующих сайтах:

Если вместо этого нам нужен календарь Navigaweb, мы всегда можем прочитать руководство Загрузите компактный карманный календарь в формате Excel или PDF..

Выводы

Календари Excel, безусловно, очень удобны в управлении и составлении.так как мы можем вводить встречу или событие в каждую отдельную ячейку, а также настраивать цвет уже посещенных событий или устанавливать цвет для каждого конкретного события.

Готовые шаблоны просты и эффективны для любого сценарияно если мы хотим создавать очень сложные календари, будет достаточно лично создать свой собственный календарь или изменить модели, предлагаемые внешними сайтами (например, те, что показаны выше).

Чтобы найти другие календари для загрузки, мы отсылаем вас к чтению нашего руководства по Шаблоны календарей Word, Excel или PDF.

Если, с другой стороны, нам нужен готовый к использованию календарь, с которым можно быстро и просто ознакомиться, мы приглашаем вас загрузить календарь Navigaweb, доступный в нашей статье. Календарь для загрузки, печати и создания в формате PDF или Excel, компактный и карманный (обновляем каждый год, так что будьте готовы скачать копию после Нового года!).

Для тех, кто хочет, чтобы календарь отображался на рабочем столе ПК, или использует программу, которая также действует как личная повестка дня, мы рекомендуем прочитать наши руководства по Календарь на экране рабочего стола ПК и ай Лучшие программы-календари и программы для ПК бесплатно и на итальянском языке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *