Как объединить документы в Word и LibreOffice

Объединить два или более документов Word очень просто, не обязательно использовать простое копирование и вставку.

Те, кто много использует Word для работы, привыкли объединять несколько документов в один с помощью простого копирования и вставки текста (с помощью сочетаний клавиш CTRL+C и CTRL+V), но этот способ не всегда эффективен, особенно на документах где есть специальные изображения, графика или форматирование текста. Если у нас есть два или более документа Word для объединения, лучше использовать встроенную в Word процедуру объединения, которая намного точнее, чем ручное копирование.

В следующем руководстве мы покажем вам как объединить документы ворд с помощью специальной процедуры. Тем, у кого на компьютере нет Word, не стоит бояться: даже бесплатный пакет LibreOffice (и особенно приложение LibreOffice Writer) предоставляет действенный инструмент для объединять текстовые документы простым и точным способом, без использования сочетаний клавиш.

Как объединить документы в Word

Чтобы быстро объединить два похожих текстовых документа (по одной теме или по одной редакции) достаточно открыть первый файл в Word, нажать вверху меню Редакция, развернуть меню Сравнивать и, наконец, нажмите на Объединить.

Откроется окно, в которое мы можем вставить как исходный документ, так и отредактированный документ, нажав клавиши Просматривать присутствует с обеих сторон.

При нажатии клавиши Другой мы разблокируем функции просмотра и, что очень важно, мы сможем выбрать, объединять ли оба документа в новый документ, вносить ли изменения в исходный документ или вносить изменения в исправленный документ.

В новом окне Word мы увидим как исходный документ, так и измененный документ; если мы решили создать новый документ, мы можем выбрать, какие части документов оставить, а какие отбросить. Как только нас устроит результат, переходим в меню Файл > Сохранить как, дайте файлу новое имя и сохраните объединенный документ.

Если нам не нужна никакая ревизия e мы просто хотим объединить два или более документа Word мы также можем использовать функцию Текст из файла, доступный из меню вставлять и нажав клавишу Объект.

Нажатие этой клавиши откроет окно ресурсов проводника; чтобы продолжить, все, что нам нужно сделать, это выбрать файл Word, который нужно объединить с исходным документом, чтобы найти документы, объединенные в один файл. Текст объединенного файла будет добавлен в конец исходного документа (если мы закончили писать) или, альтернативно, там, где присутствует пишущий курсор (чтобы мы могли объединить текст в других частях исходного документа).

Как объединить документы в LibreOffice Writer

Microsoft Word — лучшая программа для работы с текстовыми документами, но она доступна за плату как часть пакета Microsoft Office. Если мы не хотим покупать розничную версию или нас не волнует подписка на Майкрософт 365 мы можем объединить документы Word, загрузив бесплатный пакет LibreOffice и используя LibreOffice Writer, аналог Word с открытым исходным кодом.

Чтобы объединить документы Word с LibreOffice, откройте исходный документ с помощью LibreOffice Writer, нажмите верхнюю левую кнопку, чтобы разблокировать строку меню, нажмите меню Редактировать, давайте перейдем к меню Редакции и, наконец, нажмите на Объединить документ.

В открывшемся окне выберите файл Word или любой другой текстовый документ, совместимый с Writer, и нажмите на Вы откроете чтобы подтвердить слияние.

Если приложение выдает ошибку, проблема обычно связана с расширением файла; мы можем быстро решить проблему, открывая по одному файлу в Writer и используя путь Файл -> Сохранить как, убедившись, что все документы, участвующие в слиянии, сохранены с одним и тем же расширением (мы рекомендуем ODF для максимальной совместимости).

Сделав объединение файлов идем по пути Файл -> Сохранить как, выберите имя для нового файла и нажмите на Сохранять подтвердить.

Выводы

С помощью описанных выше методов мы сможем легко объединить любой документ Word, используя инструменты просмотра и объединения (очень полезные в случае похожих файлов) и инструменты добавления текста, поддерживаемые полной программой, такой как Word.

К сожалению, онлайн-версия Word не имеет этих функций: если мы привыкли использовать веб-версию Word (один из лучших способов использования Офис бесплатно) нам обязательно придется воспользоваться классическим копированием и вставкой.

Чтобы объединить текстовые файлы в автономном режиме, не тратя ни евро, мы всегда можем положиться на LibreOffice, который предлагает инструменты, очень похожие на Word, для просмотра и объединения нескольких документов. Мы все еще не убеждены в достоинствах LibreOffice? Советуем прочитать нашу сравнение между LibreOffice и Office, чтобы вы могли узнать, какие инструменты присутствуют, а какие отсутствуют в пакете с открытым исходным кодом.