Как найти и заменить слова в Word и Google Docs

Трудно ли нам искать тексты и фразы в очень длинных документах? Давайте посмотрим, как использовать функцию поиска слов в Word и Google Docs.

Одна из самых распространенных ошибок, которую люди совершают при использовании Word и Google Docs, — это ввод слов неправильно или с другим значением, чем то, что мы думали в то время: если ошибка сохраняется во всем документе, мы рискуем прокрутить через все страницы, написанные до этого момента, в поисках ошибки. Нет ничего более раздражающего, чем необходимость исправлять все ошибки из-за частого использования слова с ошибкой.

К счастью, Word и Google Docs имеют найти и заменить систему (Найти и заменить) очень эффективно, что пригодится во всех сценариях, когда мы неоднократно ошибались в слове и хотим заменить их все на лету, не прокручивая документ.

посмотрим вместе как найти и заменить слова в word и google docs, показывая как шаги для версий для ПК, так и шаги для мобильных версий (приложение для телефона или планшета).

Как искать и заменять слова в Word

Чтобы найти и заменить слова с ошибками в Word, все, что нам нужно сделать, это открыть документ с помощью Microsoft Word, перейти на вкладку Домой и нажмите кнопку вверху Заменять. В качестве альтернативы мы можем открыть то же окно замены, нажав клавиши CTRL+SHIFT+С.

Чтобы использовать это окно, мы вводим неправильное слово в поле Находки и правильное слово в поле Заменить. После заполнения полей мы можем просмотреть каждое неправильное слово (чтобы увидеть, действительно ли оно нуждается в замене), нажав на Найти следующий, который будет работать, пока мы не дойдем до конца документа; каждый раз, когда мы находим слово с ошибкой, мы нажимаем на Заменять произвести замену.

Если, с другой стороны, мы уже знаем, что ошибка присутствует во всем документе, мы можем немедленно заменить все слова, заполнив поля, как показано выше, и нажав на Заменить все.

Если мы хотим добавить определенные фильтры в поисковую систему, мы можем нажать кнопку «Другое» и, таким образом, разблокировать расширенные фильтры, добавляя поиск в верхнем и нижнем регистре, подстановочные знаки, префиксы, суффиксы и программируя окно поиска для игнорирования пунктуации или пробелов.

Слово на мобильном

Система поиска и замены слов в Word также присутствует в приложении Word for. Андроид и для айфон / айпад.

Открыв документ с помощью приложения или выбрав один из документов, представленных в OneDrive, мы сможем искать и заменять неправильные слова, нажав значок с увеличительным стеклом вверху, нажав значок шестеренки и поставив галочку на Заменять.

Теперь верхняя строка поиска будет изменена и мы сможем заполнять поля Находки И Заменять с неправильным словом и с правильным словом, внося изменения, нажимая на Заменять или Заменить все.

Как искать и заменять слова в Google Docs

Гугл документы это редактор документов, предоставляемый Google бесплатно для онлайн-доступа и офлайн-доступа (но только если мы используем Google Chrome и специальное расширение). После открытия документа с ошибкой мы можем открыть инструмент поиска и замены, нажав меню «Правка» вверху и выбрав Найти и заменить. В качестве альтернативы мы всегда можем использовать сочетание клавиш CTRL + Н.

На переднем плане откроется окно, где вы можете ввести слово с ошибкой в ​​​​поле Находки и правильное слово в поле Заменить. Как мы уже видели в Word, мы можем использовать фильтры для верхнего и нижнего регистра, а также возможность использовать регулярные выражения.

После заполнения полей используем клавиши Предыдущий И Вперед перемещаться между словами с ошибками в документе и использовать клавишу Заменять осуществить фактическую замену. Если, с другой стороны, мы хотим изменить сразу все слова, просто нажмите на Заменить все.

Документы Google на мобильных устройствах

Документы Google также доступны в виде приложения для Андроид И айфон / айпад, отлично подходит для поиска и замены слов, даже когда мы в пути.

Открыв документ в приложении, нажмите три точки в правом верхнем углу, выберите Найти и заменить и введите слово с ошибкой в ​​текстовое поле вверху, используя стрелки направления рядом с ним для навигации по документу.

Чтобы заменить слово, просто снова нажмите на три точки и выберите Заменять; чтобы изменить все слова с ошибками, вместо этого мы используем голос Заменить все.

Как искать и заменять слова в LibreOffice

Даже бесплатный люкс LibreOffice имеет систему поиска и замены слов, полезную на всех ПК, где у нас не установлен Office и на которых мы не хотим использовать Документы Google. Для использования встроенной системы поиска мы открываем документ списатель приложения и нажмите на ярлык CTRL + Н чтобы сразу открыть нужное окно.

Как уже видно в Ворде, просто заполните поля Находки И Заменять и используйте один из фильтров, чтобы точно найти слово или слова для замены. Для прокрутки различных слов мы используем клавиши Найти предыдущий И Найти следующий, чтобы выделить все слова используем ключ Найти все, а для замены слов придется использовать ключи Заменять (чтобы изменить одно слово за раз) или Заменить все (чтобы заменить все найденные слова).

Выводы

Когда мы редактируем очень важный документ, мы учимся часто использовать систему «Найти и заменить» основных текстовых редакторов, чтобы сэкономить много времени в случае повторяющихся орфографических ошибок, грубых грамматических ошибок или замены на лету слов с заглавной буквы. или в нижнем регистре.

Если, с другой стороны, мы должны найти и заменить слова в нескольких документах мы должны полагаться на автоматизированные системы из подсказок или программ или расширенных текстовых редакторов, таких как те, которые видны в руководстве, указанном выше.