Как использовать специальное копирование и вставку в Excel

Чтобы правильно копировать ячейки в Excel, мы можем использовать экспертные приемы, чтобы копировать только необходимые данные.

Процедура копирования ячеек в Excel действительно очень проста: в большинстве случаев достаточно выбрать ячейки, которые мы хотим скопировать, нажать CTRL + C на клавиатуре, перейти к другой электронной таблице и использовать CTRL + V, чтобы вставить сообщаемые значения. . Однако не всегда все так сразу и сценарии, при которых необходимо используйте специальную функцию вставки, многочисленные, особенно в сфере бизнеса. На самом деле, не редкость оказаться в ситуации, когда копировать только некоторые данные выбора или копировать только формулыпоэтому вы можете вставить их на другой лист или в другое выделение, скопировав только то, что строго необходимо.

В следующем руководстве мы покажем вам как использовать специальные функции копирования и вставки Excel, так что вы можете копировать данные исключительно профессионально. Чтобы сделать руководство действительно полным, мы покажем вам, как использовать специальную функцию копирования как в Excel, так и в LibreOffice Calc, версии с открытым исходным кодом, доступной бесплатно.

Как использовать специальное копирование и вставку в Excel

Чтобы использовать специальную функцию копирования в Excel, мы должны прежде всего начать с правильного сценария, то есть иметь данные для копирования. Эти данные необходимо скопировать на другой лист или таблицу, но не трогая пустые ячейки (в целевом листе).

Если бы мы шли по одной ячейке за раз или выбирали только заполненные ячейки, это, безусловно, заняло бы больше времени, в то время как включив специальное копирование и вставку, мы можем работать намного быстрее. Сначала мы нажимаем на букву столбца, на номер строки или создаем ручной выбор, где присутствуют копируемые данные.

После выделения нажимаем CTRL+C на клавиатуре или используем клавишу Копировать на экране Дом скопировать все данные. Теперь выделите мышкой столбец, строку или создайте выделение, куда мы хотим вставить данные (как на тот же лист, так и на другой лист), нажмите вверх на стрелку под клавишей Вставитьнажимаем на пункт Вставить специальныймы проверяем товар Пропускать пустые ячейки и, наконец, нажмите OK, чтобы подтвердить изменения.

Этот трюк еще более эффективен, если мы вставили формулы в пустые ячейки: не касаясь их, мы не потеряем формулу, но сможем заполнить другие ячейки, как запрограммировано. Excel предлагает другие специальные функции вставкикоторый можно увидеть, нажав на стрелку под клавишей Копировать или щелкнув правой кнопкой мыши по конечному выбору (куда копировать данные) и открыв меню Вставить специальный.

С помощью специальных кнопок вставки мы сможем вставить только форматирование, вставить данные без форматирования, вставить только формулы, вставить только таблицу или транспонировать данные. Другие клавиши предлагают специальные функции, такие как опция вставки ссылки, опция вставки только изображения и опция вставки ссылки на изображение.

Чтобы настроить специальный параметр вставки Excel просто перейдите в то же меню, что и в начале руководства, и выберите, какие элементы или функции нужно вставить.

Помимо возможности изменять вставляемые данные, также можно применять операции (Сложение, вычитание, умножение или деление), тем самым ускоряя расчет при выборе пункта назначения. Чтобы узнать больше, мы также можем прочитать наше руководство по как делать расчеты в excel.

Как использовать специальное копирование и вставку на Calc

Кто использует бесплатный пакет LibreOffice можно использовать специальные функции вставки бесплатно, не оплачивая подписку или лицензию на Microsoft Office.

Чтобы использовать специальную пасту в Calc (бесплатная версия Excel), мы открываем программу, загружаем электронную таблицу или создаем новую и при копировании выделяем ячейки для копирования, нажимаем CTRL + C на клавиатуре, выбираем место назначения ячеек, щелкните по ним правой кнопкой мыши и, наконец, нажмите Вставить специальный.

В открывшемся меню нажмите на Вставить специальный и мы активируем голос Пропускать пустые ячейки чтобы избежать вставки данных в ячейки, которые мы намеренно оставили пустыми. После внесения изменений нажмите OK, чтобы вставить только необходимые данные.

Здесь также можно использовать другие формы специальной пасты.: просто нажмите правую кнопку на выделении ячеек, перейдите в меню «Специальная вставка» и выберите, копировать ли только числа, текст или копировать только формулу.

Выводы

Кнопки копирования и вставки часто недостаточны в самых продвинутых электронных таблицах! Любой, кто часто работает с электронными таблицами, сразу оценит специальные функции копирования и вставкипоэтому вы можете извлекать только необработанные данные, копировать только формулы, пропускать пустые ячейки и вставлять текст или ссылки, не повреждая структуру электронной таблицы.

Чтобы стать настоящим экспертом в Excel, мы предлагаем вам также прочитать наши руководства по как сделать таблицу в excel и как применять быстрые приемы для операций в Excel.