Как импортировать данные с веб-сайтов в Excel

Нужно ли нам импортировать данные в Excel, начиная с информации или графики, видимых на веб-странице? Давайте посмотрим вместе, как это сделать

1) Прямая копия веб-данных

Некоторые таблицы в Интернете (например, на страницах Википедия) можно сразу же импортировать в Excel простым копированием и вставкой.

Возьмем для примера таблицу на вики Регионы Италии: в этой таблице мы находим демографические и географические данные всех регионов Италии в формате, который мы можем легко интегрировать в электронную таблицу.

Чтобы продолжить, выберите все данные в таблице (удерживая левую кнопку и прокручивая ее по всей длине), откройте пустую электронную таблицу в Excel и вставьте собранные данные, нажав кнопку Вставить вверху или нажав с правая кнопка на первой ячейке и нажатие вверх Вставить.

Данные, собранные с веб-страницы, будут немедленно добавлены в ячейки Excel и систематизированы для немедленного предоставления готовой к использованию элементарной таблицы.

Чтобы сделать таблицу более удобной для чтения и интерпретации, выделите все ячейки, в которых присутствуют только что вставленные данные, нажмите вверху на Форматировать как таблицумы выбираем стиль таблицы, который мы предпочитаем, и нажимаем OK, чтобы отформатировать новую таблицу.

2) Скопировать через веб-ссылку

Если на веб-сайте, выбранном для импорта, много данных или мы хотим немедленно создать таблицу для необработанных данных, мы можем импортировать данные из Интернета в лист Excel, используя другой практичный и быстрый метод.

на пустой таблице мы нажимаем на Данные и нажмите на иконку Из Интернетаприсутствует в разделе Получение и преобразование данных в левой части панели ленты Microsoft Excel.

В открывшемся окне вставьте ссылку на сайт, который будет использоваться в качестве источника данных, нажмите на Хорошомы нажимаем на Соединять (в разделе Анонимный) и на новом экране мы выбираем необработанные данные для импорта в электронную таблицу.

Если на странице больше данных, нам придется выберите правильные в боковом разделе и анализировать предварительный просмотр собранных данных в правой части экрана.

Данные будут немедленно загружены в предопределенную таблицу, чтобы вы могли сразу же использовать их в электронной таблице. Чтобы быстро изменить стиль таблицы, нажмите вверху меню Структура таблицынажмите вправо Быстрые стили и выберите лучший стиль для используемой таблицы.

3) Обновлять данные в режиме реального времени из Интернета.

Данные, собранные с помощью метода, описанного в предыдущей главе, будут «подключены» к начальной веб-странице; это позволяет, например, создавать электронные таблицы с данными, которые можно обновлять в режиме реального временидействительно очень полезно, если мы хотим отслеживать акции на фондовой бирже или другую быстро обновляемую информацию.

В этом руководстве мы будем использовать страницу в качестве примера цены на криптовалюту в реальном временигде постоянно обновляются цены на криптовалюту (колеблются каждую секунду).

чтобы продолжить, мы открываем пустую таблицу, нажимаем вверх Данныенажмите на кнопку Из Интернета и введите веб-адрес для мониторинга. На следующем экране нажмите на Соединять и дождаться восстановления запрошенных данных; теперь все, что нам нужно сделать, это выбрать интересующую нас таблицу или набор данных.

Таким образом, у нас будет таблица со всеми обновляемыми данными, готовыми к использованию. Чтобы обновить данные в электронной таблице, просто нажмите в верхней части меню Структура таблицы и нажмите на клавишу Обновлять; если, с другой стороны, мы хотим, чтобы электронная таблица автоматически обновляла данные, просто нажмите стрелку под клавишей Обновлятьнажмите на Свойства соединения и активировать голоса Включить фоновое обновление, Обновлять каждые (также установка времени ожидания обновления), Обновить данные при открытии файла И Включить быструю загрузку данных.

4) Импортируйте данные из Интернета с помощью LibreOffice Calc.

Если на нашем ПК не установлен Microsoft Excel, мы все равно можем импортировать данные из Интернета в электронную таблицу, используя LibreOfficeбесплатный пакет с открытым исходным кодом, который можно установить на Windows, Mac и Linux.

Чтобы импортировать данные из Интернета в электронную таблицу с помощью LibreOffice, откройте приложение LibreOffice Калькулятор (соответствующая программа Excel), нажимаем вверху карточки Данныемы выбираем пункт Ссылка на внешние данныевставьте веб-адрес сайта, который будет использоваться для импорта данных, в поле URL внешнего источника данных и нажмите Входить или Входить на клавиатуре; если мы хотим, чтобы страница обновлялась сама, ставим галочку Обновлять каждые и установите время обновления.

В новом экране подтверждаем язык импорта, выбираем данные в виде таблицы (видно как HTML_таблицы) и нажмите Хорошо для импорта данных из Интернета.

Чтобы сделать больше, мы нажимаем на Стили таблиц и выберите лучшую таблицу для данных, которые мы импортировали.

Выводы

С помощью Excel мы можем легко импортировать данные из Интернета в электронную таблицу используя таблицы, наборы данных и информацию на любом сайте, быстрое создание упорядоченных таблиц, которые можно обновлять в режиме реального времени. Метод копирования и вставки отлично подходит для импорта статических или редко обновляемых данных или таблиц, но для всех остальных данных всегда рекомендуется использовать специальную опциютем самым корректно импортируя данные, привязывая их к сайту и настраивая правильную таблицу.

Чтобы действительно хорошо работать с Excel, мы рекомендуем вам также прочитать наши руководства по как сделать таблицу в excel Ну же как объединить столбцы и строки в excel.