Как импортировать данные из PDF в Excel

Мы получили необработанные данные в формате PDF и хотим интегрировать их в таблицу Excel? Давайте посмотрим, как это сделать.

Те, кто часто работает с данными Excel, знают, когда важно получить как можно больше необработанных данных, чтобы их можно было обработать в электронной таблице путем создания таблицы или графика. Но необработанные данные не всегда передаются в формате XLS или в других совместимых с Excel форматах: во время работы также можно получать необработанные данные в формате PDF, который широко используется при обмене документами, но представляет некоторые трудности при прямом копировании данных. (риск ошибки очень высок).

Но кто пользуетсяПодписка на Microsoft 365 можно использовать внутреннюю функцию программы, чтобы легко импортировать необработанные данные из PDF, чтобы максимально ускорить процесс, не делать ошибок, продиктованных неправильной копией данных.

В следующем руководстве мы покажем вам на самом деле как импортировать данные из PDF в Excel именно с помощью встроенной функции в Excel в подписной версии. Те, у кого нет подписной версии программы, смогут воспользоваться одним из предложенных вариантов, чтобы не раскошелиться на рассматриваемую подписку.

Импорт данных из PDF в Excel

Те, у кого есть подписка на Microsoft 365, могут импортировать данные из любого PDF-файла, открыв меню «Пуск», выполнив поиск программы Excel, открыв новый документ XLS (или существующий документ), щелкнув вверху меню. Данныерасширение меню Получить данные и нажав на Из файла -> Из PDF.

Откроется окно программного обеспечения управления, в котором вы можете выбрать файл PDF, содержащий необработанные данные для импорта в электронную таблицу. После выбора файла мы подтверждаем импорт и на следующем экране выбираем, какую таблицу необработанных данных использовать, изучая все листы в PDF (которые будут «распакованы», чтобы облегчить процесс загрузки).

После определения нужной страницы и таблицы данных нажимаем на Нагрузка и мы сортируем данные в электронной таблице, как если бы у нас были новые данные для обработки. Если мы хотим иметь больший контроль над получением необработанных данных, просто разверните кнопку Нагрузка последнего экрана, нажмите на Загрузить как и выберите способ отображения данных на листе (в виде таблицы, в виде сводной таблицы или в виде простой ссылки на данные).

В качестве альтернативы мы также можем преобразовать необработанные данные в Excel, нажав клавишу Преобразование данных: таким образом данные будут отображаться на специальном экране Excel, поэтому вы можете изменить их расположение, создать нужную таблицу или сгенерировать только график полученных данных и только затем добавить их в документ.

Альтернативы импорту данных из PDF в Excel

Если у нас нет подписки на Microsoft 365, но мы все еще хотим импортировать необработанные данные из PDF-файла, мы можем использовать онлайн-сайты конвертации PDFчтобы преобразовать PDF в файл Excel, а затем объединить данные (присутствующие в новой электронной таблице) с документом, над которым мы работаем.

Первый сайт, который мы можем использовать для этой цели, это Маленькийpdfодин из ориентиров для этого типа конверсий.

С помощью этого сайта мы можем конвертировать PDF-документы в электронные таблицы Excel, просто нажав кнопку Выбрать файл, выбрав файл PDF для преобразования и подтвердив операцию преобразования. По окончании работы сайт начнет автоматическую загрузку преобразованного файла Excel, чтобы вы могли открыть его в основной таблице или скопировать необработанные данные прямо в Excel.

Другой сайт, который мы можем использовать для импорта данных из PDF в Excel, — Онлайн2PDFкоторая предлагает очень точную и профессиональную систему преобразования.

После открытия сайта нажимаем кнопку Выбрать файлыс помощью файлового менеджера выделяем документ PDF, где присутствуют необработанные данные, подтверждаем выбор в окне, нажимаем на вкладку Excelмы проверяем тип сбора данных, который мы хотим использовать, затем нажимаем кнопку Конвертировать. После преобразования сайт позволит вам загрузить новый файл Excel, чтобы использовать его в качестве основы для нового документа или импортировать данные с помощью простого копирования и вставки.

Если, с другой стороны, мы ищем автономную программу для преобразования PDF в Excel, лучше сосредоточиться на PDF24 Создательполный пакет для управления и преобразования PDF-файлов даже без подключения к Интернету.

Чтобы использовать эту программу, мы открываем меню «Пуск», ищем программу PDF24нажимаем на пункт Преобразование PDF в другие файлынажмите на Выбрать файлвыберите файл PDF для преобразования, разверните раскрывающееся меню внизу Форматвыберите элемент Excel и, наконец, нажмите на Конвертировать. Программа спросит нас, в какой папке сохранить новый преобразованный файл, чтобы мы могли использовать его в электронной таблице, над которой мы работаем.

Выводы

Даже если это не процедура, используемая каждый день, рекомендуется научиться импортировать необработанные данные, представленные в формате PDF, и интегрировать их в документ Excel, чтобы иметь возможность ускорить получение огромного количества данных. просто открыв PDF-файл и отформатировав данные в нужной форме. Если у нас нет подписки на Microsoft 365, мы всегда можем использовать онлайн-конверсионные сайты или удобный инструмент PDF24, который содержит так много полезных инструментов для работы с PDF-файлами.

Другие методы получения необработанных данных можно найти в наших руководствах по Программы OCR для преобразования листов бумаги и PDF в редактируемый текст и как извлекать изображения из файлов Word, Excel или Powerpoint.