Как импортировать данные в Word из Excel, PDF и веб-сайтов

У нас есть данные, разбросанные по разным документам? Давайте посмотрим, как объединить все данные из PDF, Excel или веб-сайтов в один документ Word.

В Microsoft Word мы можем импортировать данные из множества различных источников без необходимости вручную копировать и вставлять содержимое. Программа Microsoft для письма изначально поддерживает импорт графиков и таблиц из электронных таблиц Excel, но мы также можем импортировать данные из PDF-документов или веб-сайтов, чтобы интегрировать их в один документ Word.

В следующем руководстве мы покажем вам как импортировать данные в Microsoft Word из Excel, PDF и веб-сайтов, используя встроенную процедуру в Microsoft Word и используя некоторые специальные приемы для получения веб-сайтов, совместимых с Word. Если на вашем компьютере еще не установлено приложение Word, напоминаем, что вы можете воспользоваться 30-дневной бесплатной пробной версией на Майкрософт 365.

Как импортировать в Word из Microsoft Excel

Если мы хотим импортировать график или таблицу, созданную в Excel, в Word, мы можем использовать функцию копирования и вставки, но в специальном режиме. Чтобы продолжить, выберите таблицу или диаграмму в электронной таблице, нажмите на ней правую кнопку и выберите элемент Копировать.

Теперь открываем документ Word, куда хотим вставить диаграмму или таблицу, нажимаем правую кнопку в точке документа и используем одну из клавиш Вставить специальный присутствует в контекстном меню.

Самый простой ключ, который мы можем использовать, это Сохраняйте исходное форматирование, который предложит таблицу или диаграмму с точно таким же форматированием, что и в Excel. В качестве альтернативы мы также можем использовать Связать и сохранить исходное форматирование поддерживать связь с Excel и обновлять диаграмму или таблицу также в Word, Свяжите и используйте целевые стили использовать только стиль Word и связывать данные, Используйте целевые стили копировать данные в формате Word, Изображение скопировать только изображение таблицы или графика и, наконец, Оставить только текст чтобы сохранить только текст данных, присутствующих в Excel.

Еще один допустимый способ импорта данных из Excel в Word — это выделение ячеек с данными в электронной таблице с помощью клавиши Копировать из меню правой кнопки мыши заходим в документ Word, нажимаем вверх на ДомЗатем на Вставить и, наконец, на Вставить специальный.

В новом окне выбираем пункт Вставить ссылкумы выбираем пункт Объект рабочих листов Microsoft Excel и мы нажимаем на ХОРОШО добавлять данные в документ Word, не теряя исходного форматирования и не повреждая форматирование уже имеющегося текста.

Как импортировать в Word из PDF-документов

Чтобы интегрировать содержимое PDF в документ Word, все, что нам нужно сделать, это открыть программу Microsoft Word, открыть интересующий нас документ, нажать в верхней части меню вставлять и, наконец, нажмите на Объект.

В новом окне выбираем пункт Документ Adobe Acrobat, нажмите OK внизу и выберите документ PDF для добавления в открывшемся проводнике. Документ PDF будет добавлен в документ Word как изображение, чтобы не испортить исходное форматирование текста.

Если, с другой стороны, мы хотели импортировать текст PDF-документа в Word, вернемся в меню «Вставка», нажмите на стрелку рядом с клавишей Объектмы выбираем пункт Текст из файламы выбираем внизу Все файлы в раскрывающемся меню и выберите файл PDF. Откроется окно, в котором нас спросят, хотим ли мы преобразовать файл PDF в Word; мы подтверждаем, нажав на ХОРОШО чтобы весь текст PDF был внутри документа Word, готовый к редактированию.

Как импортировать в Word с веб-сайтов

Хотим ли мы интегрировать страницу Википедии в документ Word, который мы пишем? Нет ничего проще! Прежде всего, давайте сохраним веб-страницу локально в формате HTML; чтобы продолжить, все, что нам нужно сделать, это открыть страницу с помощью Гугл Хромнажмите на три точки в правом верхнем углу, выберите меню «Другие инструменты» и, наконец, нажмите на Сохранить страницу как.

По окончании загрузки сайта в формате HTML открываем сайт, посвященный конверсиинажимаем в центре окна на пункт Выбор файловвыберите ранее загруженный файл HTML и преобразуйте его в файл Doc.

Мы нажимаем кнопку Конвертироватьждем необходимое для конвертации время и наконец нажимаем кнопку Скачать чтобы загрузить новый документ в формате Doc.Теперь мы открываем новый документ в Word, чтобы мы могли скопировать его содержимое в наш основной документ с помощью простого копирования и вставки (однако мы всегда обращаем внимание на форматирование текста, которое могут различаться между двумя документами).

Выводы

Пока пишем документы в Word мы можем импортировать данные, таблицы, графики из Excel с помощью специальных функций вставки, доступных в программах Microsoft, и каждый раз решать, какое форматирование использовать.

Мы также можем импортировать PDF-документы в Word.: мы можем выбрать как дополнение через файл изображения, так и конвертировать PDF в Word и приступить к копированию необходимой текстовой части. Если бы вместо этого мы хотелиЧтобы добавить веб-сайт, просто загрузите его локально в формате HTML.конвертируйте файл HTML в файл Doc онлайн и скопируйте необходимую текстовую часть.

Чтобы узнать больше, мы можем прочитать наши руководства о том, как конвертировать файл Excel в Word для вставки таблиц в документы и лучший конвертеры файлов для всех форматов и типов, сайтов и программ.