Как добавить таблицу в сообщения на Gmail

Хотим ли мы добавить таблицу в электронное письмо для написания и отправки через Gmail? Давайте посмотрим, как это сделать с ПК и смартфона/планшета.

Gmail является одним из наиболее часто используемых почтовых сервисов в мире и предлагает множество функций для написания сообщений для отправки на работу или учебу, но одной из недостающих функций является поддержка таблиц, сгенерированных в Excel: для отправки таблицы мы должны отправить вложение файла Office, таким образом предоставляя получателю возможность открыть вложение и проанализировать таблицу.

Немногие пользователи знают об этом, но Gmail поддерживает таблицы в теле сообщения, но только если они созданы с помощью Google Sheets (Google Sheets на английском языке). В следующем руководстве мы покажем вам как добавить таблицу в сообщения на gmailтак что вы можете сразу же показать таблицу получателю без необходимости вставлять какие-либо вложения.

Добавить таблицу в Gmail с ПК

Чтобы добавить таблицу в тело сообщения Gmail прямо с ПК, откройте любой веб-браузер (подойдет и Chrome, и Edge), откройте Google Таблицывходим с учетной записью Google (если мы еще этого не сделали), нажимаем на Пустой и мы создаем таблицу в электронной таблице, доступной онлайн. Давайте не будем копировать и вставлять из Excel или открывать готовые файлы: таблица должна быть создана в Google Sheets, чтобы сохранить совместимость с Gmail.

Заполнив все элементы нашей таблицы, выделите все элементы, удерживая левую кнопку мыши на коробка А1 и перетаскивание, чтобы включить все элементы; после выбора нажмите вверх на Редактироватьзатем нажимаем на пункт Копировать.

После копирования открываем сайт Gmailмы нажимаем кнопку ты пишешь и в окне, посвященном составлению нового сообщения, поместите курсор мыши в тело сообщения и нажмите CTRL+В на клавиатуре, так что от скопируйте таблицу, созданную ранее в Google Sheets.

Таблица будет автоматически отформатирована в теле сообщения, чтобы ее сразу можно было увидеть и упорядочить. Остальную часть письма следует заполнить как обычно (Получатель, объект и тело); после копирования таблицы мы можем напишите сообщение как после таблицы, так и перед нейпросто перемещая стрелки направления внутри таблицы до тех пор, пока курсор не окажется у левого или правого края, чтобы вы могли использовать Пробел чтобы освободить место для сообщения.

Добавить таблицу в Gmail со смартфона/планшета

Ту же процедуру, что и для Gmail в браузере, можно воспроизвести на смартфонах и планшетах, позаботившись об установке нужных приложений на наше устройство, прежде чем действовать. Чтобы добавить таблицу в сообщения Gmail, нам нужно будет установить на телефон или планшет следующие приложения:

После загрузки всего, что вам нужно, откройте приложение Google Sheets, войдите в систему с уже существующей учетной записью Google на телефоне (или введите учетные данные по запросу), нажмите значок + в правом нижнем углу и нажмите на Новый рабочий лист. В электронной таблице мы заполняем поля, чтобы создать таблицу, которая будет скопирована в Gmail, затем приступаем к фактической копии, удерживая палец на поле A1 и перетаскивая точку в правом нижнем углу поля, чтобы выберите все поля, которые будут составлять таблицу.

После этой операции мы снова нажимаем на выбор, чтобы открыть меню выбора, и нажимаем на Копировать. После копирования таблицы мы открываем приложение Gmail на нашем телефоне или планшетенажмите кнопку внизу справа ты пишешьпереходим в поле, где писать основную часть текста (выделено Написать письмо), удерживайте палец на экране и, наконец, выберите элемент Вставитьтак что вы можете Удобно добавлять таблицу в тело сообщения.

Точно так же, как на ПК мы можем писать как до, так и после таблицыосторожно нажимая пальцем на левый или правый край таблицы и нажимая клавишу пробела, чтобы оставить место для текста.

Выводы

Как мы видели в предыдущих главах, добавление таблицы в сообщение электронной почты Gmail на самом деле очень просто и избавляет нас от необходимости каждый раз отправлять вложение с листом Excel. Чтобы сделать наши электронные письма еще более профессиональными и полными, давайте начнем создавать таблицы в Google Sheets (бесплатный и мощный Excel, предлагаемый Google) и, когда мы создали таблицу, скопируйте и вставьте ее, как показано выше, чтобы сразу иметь таблица видна в теле сообщения.

Если мы хотим сделать Gmail еще более полным, мы также можем прочитать наше руководство. Оптимизируйте Gmail для организации электронной почты с приложениями и расширениями.

Всегда на тему Gmail и служб электронной почты, мы также можем прочитать наши руководства Лучшие функции Gmail А также Сортировка Gmail с помощью фильтров электронной почты и псевдонимов.