Как добавить изображение в подпись Gmail

Как подписывать электронные письма, отправляемые через Gmail, чтобы придать сообщениям и ответам профессиональный и индивидуальный характер

Те, кто использует Gmail для работы или для связи с поставщиками, сотрудниками или руководителями, могут сделать свой почтовый ящик более профессиональным. добавление реальной визитной карточки в конце каждого отправленного почтового сообщениявоспользовавшись особой функцией Gmail, которая позволяет добавлять изображение к подписи каждого отправляемого электронного письма.

Все, что нам нужно сделать, это получить изображение нашей визитной карточки (или

Добавьте изображение и сохраните подпись в Gmail

Чтобы добавить изображение в подпись Gmail, включите компьютер, выберите браузер по вашему выбору (Chrome или Edge), перейдите в адресную строку и перейдите на Официальная страница Gmailпри необходимости войдя в систему с нашими учетными данными Google.

На главном экране Gmail нажимаем на значок шестеренки вверху справа, нажимаем на Посмотреть все настройкипереходим на вкладку Общий и прокрутите страницу вниз, пока не найдете раздел Подпись.

Из этого раздела нажимаем на кнопку Создать новыйвведите легко запоминающееся имя подписи (например, Бизнес) и нажмите на Создавать для просмотра редактора подписи, встроенного в Gmail.

В панели редактора нажимаем на иконку Картинки (справа), нажимаем на вкладку Нагрузка и перетащите файл изображения с нашей подписью или с нашей личной визитной карточкой. Если файл подписи загружен на Гугл Диск будет отображаться во вкладке Мои файлы; если, с другой стороны, мы создали веб-изображение или ссылку Canva для подписи или визитной карточки, мы можем загрузить ее, открыв карточку Веб-адрес (URL).

После добавления изображение появится в редакторе; для настройки параметров нажмите на изображение и выберите Маленький или же Середина в зависимости от размера изображения, используемого для подписи. В дополнение к изображению мы также можем добавить текст (в верхней части, перед изображением), чтобы сделать подпись действительно профессиональной.

Теперь, когда мы добавили изображение в подпись Gmail, мы можем выбрать, когда следует использовать эту подпись, нажав в раскрывающемся меню. Новые письма А также Ответы/пересылка и выбрав имя только что созданной подписи. В качестве альтернативы мы можем оставить поля включенными Нет подписи и вручную добавляйте подпись, когда это необходимо, как мы увидим в следующей главе.

Однако, прежде чем продолжить, прокрутите страницу вниз и нажмите Сохранить изменения чтобы сохранить новую подпись, которую вы только что создали.

Добавьте изображение в свою текущую подпись электронной почты

Чтобы вручную добавить подпись к новому электронному письму или к ответному сообщению, все, что нам нужно сделать, это перейти в редактор почтовых сообщений (который можно вызвать с помощью кнопки Ты пишешь на Gmail или нажав на кнопку Ответы рядом с полученным сообщением электронной почты) и нажмите значок Вставить подпись внизу.

В открывшемся раскрывающемся меню выберите имя подписи, чтобы добавить ее в заключительную часть сообщения, с изображением в качестве доказательства и текстовой частью, выбранной при создании. В том же окне мы можем нажать «Управление подписями», чтобы быстро получить доступ к разделу создания подписи, изменить при необходимости или добавить новую подпись «на лету».

Выводы

Добавив подпись с изображением или визиткой на нашу учетную запись Gmail мы обязательно произведем хорошее впечатление когда мы общаемся с сотрудниками, подрядчиками, помощниками или кем-либо еще, кто знает наш адрес электронной почты в деловых целях.

Тем не менее, мы стараемся не преувеличивать размер изображения и всегда пытаемся добавить связную текстовую часть (например, общее приветствие, наше имя и фамилию) перед самим изображением: это поможет сформировать профессиональное электронное письмо.

К сожалению редактор подписи недоступен из приложения Gmail для Android и iPhone: на телефонах мы сможем добавить только общую текстовую подпись, ведущую нас по пути Настройки -> Имя учетной записи Gmail -> Мобильная подпись. Эта подпись не будет присутствовать в онлайн-версии, но будет использоваться исключительно для электронных писем и сообщений, управляемых мобильным телефоном.

Чтобы узнать больше, мы можем прочитать наши руководства по как подписать письмо и о том, как получить электронную подпись на цифровом документе.