Используйте планшет для подписи документов и PDF-файлов

Как использовать графический планшет для подписи любого типа цифрового документа, например Word или PDF

В офис вы получаете все больше и больше цифровых документов, на которых вам нужно применять электронную подпись и вы не всегда можете использовать компьютерную мышь или сенсорную панель, чтобы точно нарисовать свою подпись, если только вы не хотите рисовать каракули! Не заморачиваясь с цифровыми подписями (которые используют совершенно другой механизм аутентификации), мы можем оборудовать наш офисный стол графическим планшетом, чтобы мы могли быстро применить любой тип подписи, нарисовав ее на планшете и применяя ее в режиме реального времени в зарезервированная зона при подписании документа.

В следующем руководстве мы покажем вам как использовать графический планшет для подписи документов и PDF-файлов, используя специальный наконечник для создания подписи, очень похожей на ту, которую мы рисуем ручкой на листе бумаги. В руководстве мы сначала покажем вам, какой графический планшет использовать, а затем как правильно применить подпись в Adobe Reader, Microsoft Word и бесплатном офисном пакете LibreOffice.

Какой графический планшет использовать

Чтобы правильно получить электронную подпись на нашем компьютере или на нашем Mac, мы можем положиться на компанию Wacom, которая уже много лет производит высококачественные графические планшеты. Один из лучших, а также самых дешевых, которые мы можем купить, безусловно, OneByWacom от 40 евро.

Подключить этот графический планшет к компьютеру действительно очень просто: все, что нам нужно сделать, это использовать прилагаемый USB-кабель, подключить его к свободному USB-порту на ПК и загрузить специальный драйвер для планшета прямо с веб-сайта. Сайт Wacom (где мы найдем как драйвер для Windows, так и драйвер для Mac).

После загрузки запускаем скачанный экзешник, нажимаем на Я принимаю на экране условий использования мы ждем, пока будет установлен фактический драйвер, и при появлении запроса перезагрузим компьютер, чтобы изменения вступили в силу.

Когда система перезагрузится, планшет будет правильно распознан Windows 10 и Windows 11, и вы сможете писать и рисовать на нем. Чтобы сразу попробовать перо на Windows открываем меню Пуск и ищем программу Доска Майкрософтчтобы была свободная площадь для опробования нового графического планшета.

Как подписывать документы с помощью Adobe Acrobat Reader DC

После правильного подключения и настройки планшета к ПК или Mac мы можем подписать все документы в формате PDF, открыв приложение. Adobe Acrobat Reader DCкоторый мы можем бесплатно скачать с официальный сайт.

После того, как программа открыта, откройте файл PDF, который нужно подписать, нажмите кнопку вверху Подпишите документ, введя или нарисовав подпись (в форме пишущей ручки), давайте расширим меню Подпишитесь что появится вверху, нажимаем на пункт Добавить подписьпереходим к открытке Рисовать и начинаем рисовать подпись на графическом планшете.

Может потребоваться более одной попытки воспроизвести подпись, которая соответствует действительности, но мы всегда можем удалить все с помощью ключа. Отмена. Как только нас устраивает результат, ставим галочку на пункте Сохранить подпись и нажмите на Подать заявление чтобы сохранить новую подпись и сразу применить ее к документу. Чтобы сохранить новый документ, мы можем либо нажать кнопку «Сохранить» вверху, либо использовать кнопку «Печать» и использовать виртуальный PDF-принтер.

Отныне мы сможем быстро применить приобретенную подпись, открыв меню Подпишите документ, введя или нарисовав подписьнажав на Подпишитесь и выбрав последнюю подпись, полученную с помощью планшета.

Как подписывать документы в Word

Документы Word также можно подписывать с помощью планшета, и, чтобы избежать будущих изменений, мы можем использовать Word для сохранения подписанного документа в формате PDF. Чтобы продолжить подпись, откройте документ в формате .doc или .docx с помощью приложения Microsoft Word, откройте меню вверху Рисунокмы нажимаем кнопку Рисование пальцамимы приближаем перо к планшету (не касаясь его поверхности), чтобы переместить курсор и перейти к полю подписи, затем нарисовать собственно подпись.

В конце подписи мы можем переместить его, как если бы это было изображение, чтобы его можно было правильно выровнять в поле подписи. Чтобы сохранить документ, нажмите клавиши на клавиатуре CTRL+П и выбрать в качестве принтера Microsoft Печать в PDFпоэтому вы можете преобразовать подписанный документ в документ PDF.

Как подписывать документы с помощью LibreOffice

Если мы не установили пакет Microsoft Office на ПК, мы можем подписывать документы Word с помощью бесплатного пакета. LibreOfficeзагружаемый непосредственно с официальный сайт. После скачивания пакета открываем программу Писатель LibreOfficeоткроем внутри подписываемый документ, зайдем в меню вставлятьнажимаем иконку Кривые и многоугольникивыберите Кривая от руки и начните подписывать документ.

Мы не получим такой же точности, как Word, но, немного потренировавшись, можно получить электронную подпись, очень похожую на ту, что применяется на бумажном листе. После подписания документа переходим в меню Файл и сразу нажать кнопку PDFпоэтому вы можете экспортировать документ в формате PDF.

Как подписать документы онлайн

Те, кто не хочет или не может использовать программы на своем компьютере, могут рассчитывать на онлайн-сайты для подписания документов в формате PDF и Word. За подписывать PDF-документы онлайн мы можем положиться на бесплатный сайт, например iLovePDF.

При открытии сайта нажимаем на Выберите файл PDFмы выбираем файл PDF, который мы хотим подписать, мы выбираем Только я в появившемся меню набрать ФИО и инициалы вверху, открыть вкладку Рисовать и рисуем подпись и инициалы подписи на графическом планшете. В конце нажимаем Подать заявление и, вернувшись к документу, перетащите вновь созданную подпись в документ PDF; чтобы сохранить, нажмите на Подпись и загрузите новый подписанный PDF.

Если, с другой стороны, мы хотим подписывать документы Word онлайн мы можем положиться на Слово онлайн, онлайн-версия пакета Office. Откройте указанный сайт, нажмите Новый пустой документ, чтобы создать новый или загружаем документ на подпись в OneDrive, чтобы найти его на экране онлайн-офиса. Как только документ открыт, нажимаем вверху меню вставлятьнажмите на Рисунокмы выбираем вкладку Рисунок и мы используем графический планшет для создания подписи.

Как только подпись будет готова, примените ее к полю подписи, нажав на Сохранить и закрытьнажимаем вверху меню Файлвыбираем меню Нажимать и выберите принтер PDF, включенный в браузер, чтобы сохранить подписанную копию (в Google Chrome элемент, который будет использоваться во время печати, Сохранить как PDF).

Выводы

Подписывать электронные документы это определенно проще и быстрее с помощью графического планшета, который предлагает те же ощущения, что и традиционная ручка, а также позволяет вам исправлять подпись до тех пор, пока она не станет идеальной. В программах для подписи документов недостатка нет, и они прекрасно совместимы с графическим планшетом, рекомендованным в начале руководства.

Если у нас есть офис и мы часто подписываем документы поэтому мы рекомендуем вам купить планшет как можно скореечтобы создать подпись один раз и использовать ее на всех подписываемых документах, которые мы будем получать на ПК.

Если мы хотим подписать документы с телефона или планшета, мы можем продолжить чтение в нашей статье о том, как редактировать и компилировать PDF-файлы с Android и iPhone.