Знакомство с Excel в электронных таблицах (также с LibreOffice и Google Sheets)

4 вещи, которые вам нужно знать, чтобы хорошо работать с Microsoft Excel, LibreOffice Cal и Google Sheets при управлении электронными таблицами

Те, кто работает за компьютером, рано или поздно начнут работать с электронными таблицами, одним из самых сложных и мощных инструментов, которые можно использовать на компьютере на рабочем месте. Стать экспертом в Excel совсем непросто, но мы можем, по крайней мере, изучить основные операции и функции, чтобы хорошо работать с Excel и с менеджерами электронных таблиц, предлагаемыми

1) Быстро вводите данные с помощью форм или форм

Ввод данных в электронную таблицу является отправной точкой любого табличного анализа. Все новички в Excel записывают данные в ячейки вручную, но они использовали бы форму намного раньше.Форма — это самоуправляемая форма для быстрого ввода данных в ячейки, чтобы вы могли ввести и нажать Enter, чтобы перейти к следующей ячейке.

Чтобы добавить кнопку «Форма» в последнюю версию Excel, нажмите вверху на Файлмы выбираем пункт Опциимы нажимаем на Панель быстрого доступамы проверяем товар Показать панель быстрого доступа затем мы выбираем вверху Все команды (под заголовком Выберите команды из) и Для всех документов (в рубрике Настроить панель быстрого доступа); теперь все, что нам нужно сделать, это найти ключ Модуль в левой части и нажмите на Добавитьчтобы добавить его в верхнюю часть окна Excel.
Модуль Теперь, когда мы добавили кнопку Модуль в нашем окне Excel мы можем создать форму (или модель, или маску ввода данных), написав заголовки столбцов, что значительно облегчит работу, которую мы выполняем с ячейками.

В LibreOffice Calc вы можете ввести данные с помощью формы, нажав в меню Данные->Форма. Перед использованием функции Форма вы должны создать заголовки столбцов, чтобы компиляция стала управляемой и быстрой.

В Google Таблицах формы сами по себе являются объектами, которые позволяют создавать опросы с несколькими вариантами ответов для публикации в Интернете; вы можете создать форму из кнопки Создавать или их можно вставить (с помощью меню вставлять) в электронной таблице.

Чтобы узнать больше, мы также можем прочитать официальные руководства по Формы LibreOffice Calc и дальше Формы Google Таблиц.

2) Выполнение расчетов с функциями и формулами

После того, как мы ввели данные в ячейки, почти наверняка нам нужно выполнить операцию или вычисление, иначе мы бы использовали Word! Функции и формулы должны быть написаны в текстовом поле вверху и позволять вам манипулировать данными электронной таблицы, выполнять простые математические операциидобавить числа в столбец, среднее или даже работа с объектами реального мира, такими как даты или деньги.

Все программы расчета имеют свой набор функций, с некоторыми отличиями. На этих страницах на итальянском языке собраны все формулы, которые можно выполнить на Excel, LibreOffice Калькулятор А также Google Таблицы.

Знать их всех наизусть невозможно, но хорошо знать, какие из них используются чаще всего, а какие необходимы для работы, имеет основополагающее значение. Давайте вместе рассмотрим некоторые основные операции, которые следует знать:

  • Сумма чисел в ячейках: = СУММ (А1, В1) добавить два числа, а = СУММ (A1: A5) это сумма всех ячеек от A1 до A5.
  • = СРЕДНИЙ (A1, B1) среднее двух чисел; = СРЕДНЯЯ (A1: A10) является средним числом от A1 до A10.
  • = ОКРУГЛ ((СУММ (A1: A10)), 0) округлять десятичные дроби суммы чисел от А1 до А10, объединяя две формулы в одну.

Каждую формулу также можно найти в меню Вставка — Формула. Чтобы узнать больше, мы также можем прочитать наше руководство по как использовать формулы для подсчета в Excel (СЧЁТ и СУММ).

3) Сортировка данных с помощью фильтров и сводных таблиц

После того, как вы ввели необработанные данные и выполнили все расчеты с использованием функций и формул, теперь необходимо наглядно и просто их визуализировать. Например, мы можем отсортировать ряд данных по столбцу: нажмите на CTRL-А чтобы выделить весь лист, переходим на вкладку Данные на ленте нажмите «Сортировать» и выбрать столбец и критерий, который может быть, например, по номеру заказа. Всегда из меню «Данные» мы также можем ввести Фильтрынапример, чтобы исключить повторяющиеся элементы.

Сводные таблицы это расширенные фильтры, которые служат для фильтрации больших списков данных, которые в противном случае было бы невозможно прочитать. Сводные таблицы они позволяют взять некоторые фрагменты данных для составления сводки и увидеть только некоторые из них, скрыв остальные. В Excel мы можем создать сводную таблицу из меню вставлятьа в LibreOffice Calc из меню Данные.

Те, кто хочет узнать больше, могут также прочитать руководства о том, как фильтровать данные в Excelкак создать Сводные таблицы в Libreoffice и как создать сводные таблицы в гугл таблицах.

4) Создание диаграмм

Теперь, когда электронная таблица заполнена данными, расчетами и таблицами, мы можем воспользоваться одной из наиболее часто используемых функций в Excel и его альтернативах: i графики, доступны в 2D и 3D версиях. После создания таблицы с данными выделяем все ячейки этой же таблицы, нажимаем меню вверху вставлять и нажмите на Рекомендуемые графики или на одном из графических ключей в разделе с именем Графики.
Диаграммы Excel В открывшемся окне мы выбираем лучшую диаграмму для типа используемых данных и настраиваем каждый ее элемент, чтобы иметь возможность получить точное графическое представление всех данных, которые мы ввели в таблицу или в таблицу. выделенная часть таблицы.

Чтобы добавить графики в LibreOffice Calc, мы выбираем таблицу или ячейки с данными, которые будут использоваться, нажмите в верхней части меню вставлять а потом на ключ Графика. Если мы используем Google Sheets, мы можем добавить диаграммы, открыв веб-страницу электронной таблицы, полную данных, выбрав данные или таблицы, нажав меню «Вставка» вверху и нажав элемент Графика.

Чтобы узнать больше, мы также можем прочитать официальные руководства по как создать диаграмму в excel, как создать график в LibreOffice Calc и наконец как создать диаграмму в гугл таблицах.

5) Создавайте макросы для повторяющихся задач

Работа с Excel может быть очень скучной, потому что она часто включает повторяющиеся задачи. Чтобы не выполнять одну и ту же работу каждый день, вы можете создать макрос и записывать то, что вы делаете, чтобы компьютер мог делать это самостоятельно.

Макросы — сильная сторона Excel и LibreOffice. но вы должны быть осторожны, потому что некоторые макросы могут быть несовместимы с Microsoft Office. В Excel, LibreOffice Calc и Google Sheets это возможно. создавать более сложные макросы с программными скриптами это потребует некоторого изучения.

Учитывая сложность темы, мы предлагаем вам ознакомиться с официальными руководствами по как создать макрос в excelо том как создавать макросы в LibreOffice Calc и, наконец, как создавать макросы в гугл таблицах.

Выводы

Все эти функции — лишь верхушка айсберга того, что мы можем делать с такими мощными программами, как Microsoft Excel или LibreOffice Calc. Использование электронных таблиц на самом деле является профессией и пользователи, умеющие хорошо пользоваться этими инструментами, всегда высоко ценятся на рабочем месте, особенно в административных офисах и бухгалтерии.

Чтобы узнать больше, мы также можем прочитать наше руководство по больше полезных функций Excel для фильтрации данных и просмотра графиков.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *