Дополнительные полезные функции Excel для фильтрации данных и просмотра графиков

8 самых полезных функций Excel для обработки данных и таблиц, для использования фильтров и для их отображения в графическом виде

Microsoft Excel является наиболее часто используемой программой в компаниях и бухгалтерских бюро по всему миру благодаря высокой точности выполнения расчетов и организации любых типов данных в виде диаграмм, таблиц и графиков для личных, семейных или деловых счетов.

Знание всех функций Excel может потребовать многолетнего опыта и чтения онлайн-руководств, что не каждый может получить на ровном месте (особенно если мы просто используем Excel или нас просят использовать его для работы).

Просто для Начните получать некоторый опыт работы с Excel прямо сейчас мы покажем вам какие самые полезные функции Excel для фильтрации данных и просмотра графиковчтобы мы могли лучше ориентироваться в потоке данных, загруженных в электронные таблицы, и начать работать в Excel, как настоящие профессионалы.

1) Спарклайн-диаграммы

Спарклайны присутствуют с Excel 2010 и они используются для представления трендовых представлений данных, записанных подряд. По сути, это миниатюрный график, который вставляется в одну ячейку Excel, не занимая места на листе, чтобы с первого взгляда получить сводку данных, представленных в строке.

Чтобы создать диаграммы Sparkline, выберите диапазон ячеек, щелкните меню «Вставка» и выберите тип диаграммы: «Линии», «Гистограмма» или «Положительный/отрицательный».

На официальный сайт офисаподробное руководство по использованию диаграмм Sparkline.

2) Условное форматирование

Условное форматирование — известная функция Excel., используемый для автоматического представления, окрашивания или изменения форматирования отдельных ячеек в зависимости от определенных условий. Например, становится полезным создать тепловую карту, чтобы увидеть ячейки с низкими числами, окрашенными в синий цвет, и более высокими числами, окрашенными в красный цвет.

Чтобы создать тепловую карту с условным форматированиемвыберите данные и в главном меню вверху нажмите i Стили, нажмите кнопку «Условное форматирование», выбрав тип цветовой шкалы и хроматическую шкалу. Вы также можете разместить значки и стрелки рядом с каждой ячейкой, чтобы узнать, растет или падает значение.

Условия — это правила, которые можно задать с помощью классических функций Excel. Также для этой функции прочтите Руководство по офису знать все две грани.

3) MIN MAX BIG SMALL функции

Функции «Минимум МИН» и «Максимум МАКС» в Excel извлечь максимальное и минимальное значения выбранных данных. Однако, если вы хотите найти не только первую по величине, но и вторую, третью и n-ю, есть функции БОЛЬШОЙ И МАЛЕНЬКИЙчтобы найти n-е наибольшее или наименьшее значение соответственно среди выбранных данных.

Для получения дополнительной информации о функциях Excel вы можете прочитать Руководство по офису или наш гид о том, как использовать функции для подсчета в Excel (COUNT и SUM).

4) Удалить дубликаты

В таблице с большим количеством данных внутри (например, в адресной книге) легко, что есть и дубликаты для удаления. Excel хорошо работает для удаления дубликатов списка или определенной категории данных, используя специальную функцию из меню Данные.

Там Руководство по офису дает нам все подробности о том, как отфильтровать дубликаты и как их удалить.

5) Фильтры данных в сводных таблицах

Сводные таблицы входят в число Операции Excel, которые должен знать каждый.

Визуальные фильтры в сводных таблицах позволяют просматривать подмножество данных в виде связанного графика или в виде необработанных данных. Например, вы можете просматривать тенденции продаж различных продуктов с интерактивным графиком, который изменяется в соответствии с фильтром, примененным к данным.

Слайсеры — это действительно полезная и настраиваемая функция, поэтому, чтобы узнать, как их использовать, стоит взглянуть на официальное руководство который подробно объясняет все детали.

6) Функция ВПР или ВПР

ВПР — одна из самых полезных функций в Excel. обрабатывать данные в списках базы данных (с уникальными идентификационными номерами) чтобы вы искали определенный элемент в одном столбце и видели искомые данные другого столбца в той же строке, что и этот элемент.

Например, в списке товаров по артикулу можно узнать цену, описание и т.д.; на практике это функция, которая автоматизирует чтение определенных данных в базе данных Excel. ВПР — это функция, используемая прежде всего в коммерческой сфере, которая позволяет сэкономить много времени.

Руководство на итальянском языке по ВПР включено офисный сайт.

7) Загрузка данных из других листов или документов

Если у нас есть много данных для импорта в Excel мы категорически не советуем делать простое копирование и вставкутак как данные могут быть неправильно отформатированы после загрузки в Excel.

Действовать как настоящие профессионалы e правильно получать данные для графиков и таблиц нажмите вверх в меню Данныенажмите кнопку в левом верхнем углу Получить данные и мы выбираем, куда загрузить данные, которые будут вставлены в электронную таблицу.

С помощью этой процедуры мы можем загружать данные из любого текстового файла (даже Word), загружать данные, содержащиеся в PDF, загружать данные из базы данных, созданной для этого случая, и загружать данные из изображения или других инструментов каталога, некоторые данные.

8) Загружать данные с онлайн-сайтов

Опять же, чтобы продолжить тему загруженных данных, мы можем использовать Excel для каталогизировать потоки данных, поступающие с интернет-сайтаобновление потоков данных в режиме реального времени и получение готовой к использованию таблицы (очевидно, если используемая веб-страница предоставляет данные в упорядоченном и схематичном виде).

Чтобы получить данные с онлайн-сайта, мы снова открываем меню Данные с любого листа Excel нажмите кнопку вверху слева Из Интернетавставьте ссылку с данными для восстановления онлайн и нажмите на Хорошо.

Откроется новый экран, где будут проанализированы данные, которые мы можем восстановить с сайта, с возможностью вставки их уже в упорядоченную таблицу, готовую для загрузки на листе Excel (мы можем выбрать тип таблицы, изменить цвет таблицы, а также изменить заголовки отдельных столбцов).

Выводы

С помощью этих простых приемов Excel мы сразу станем намного лучше обращаться с электронными таблицами, приобретя достаточный уровень опыта чтобы иметь возможность добавлять новые данные, фильтровать данные и просматривать диаграммы, как настоящий профессионал.

Все еще на тему Excel, мы предлагаем вам также прочитать наши руководства по как сделать таблицу в excel и о том, как вставка изображений в лист excel.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *