Делитесь датами календаря Google с другими людьми

Как открыть доступ к календарю Google двум или более людям для просмотра одних и тех же дат и событий

Календарь Google — один из наиболее часто используемых сервисов для запоминания сроков, обязательств и событий, идеально подходящий для управления всеми видами профессиональной и студенческой деятельности. Преимущество Календаря Google заключается в том, что он доступен с учетной записью Google и хорошо интегрируется в Gmail и даже на телефонах (Android и iPhone).

Среди самых популярных функций календаря Google мы находим поделиться своим календарем с другими людьми, который идеально подходит для тех, кто работает в группе или нуждается в точном планировании своей работы (в качестве заказчика, поставщика или сотрудника). Возможность создавать общие календари очень полезна, когда вам нужно синхронизировать встречи в течение года, например, финансовые сроки или запланированные встречи, поездки, экзамены или что угодно.

Два человека или даже более или менее большая группа могут добавлять заметки и события в один и тот же календарь чтобы все были информируется о запланированных встречах и событиях, автоматически. Кроме того, календарь также является инструмент для согласования датобщий доступ к календарю позволяет просматривать принятые и отклоненные встречи других людей.

посмотрим вместе как поделиться календарем гугл с другими людьми и как поделиться одним событием, уделяя особое внимание разрешениям, предоставляемым при совместном использовании. В настоящее время невозможно поделиться календарями из приложения Google Календарь.: нам обязательно придется выступать в роли ПК, где мы получим все инструменты для создания новых общедоступных и частных календарей (доступных только нескольким выбранным нами людям).

Создайте личный календарь для нескольких человек

Поделиться своим Календарем Google действительно очень просто, и вы можете сделать это с любого ПК или Mac, используя Google Chrome, Microsoft Edge или браузер Safari.

Чтобы создать новый календарь, откройте наш любимый браузер (например, Google Chrome), перейдите на сайт Календарь Googleпереходим в раздел Другие календари слева внизу нажимаем назначок + и, наконец, нажмите на Создать новый календарь.
В этом окне мы вставляем имя календаря, вставляем описание (полезно, чтобы лучше его распознать) и, наконец, нажимаем кнопку Создать календарь подтвердить. Наш новый календарь будет виден на главном экране слева, в разделе Мои календари.

После создания рабочего календаря мы готовы поделиться им с коллегами, членами команды или постоянными клиентами: чтобы продолжить, выберите слева календарь, которым мы хотим поделиться, нажмите на три точки рядом с названием календаря, нажмите на Настройки и общий доступ и прокрутите страницу вниз, пока не найдете раздел Поделиться с конкретными людьми.
Теперь давайте нажмем кнопку Добавить людей и введите адрес Gmail человека, который сможет получить доступ к календарю; в этом же окне мы можем установить разрешения на совместное использованиепоэтому вы можете выбрать, что могут делать люди, которые будут добавлены в календарь.

Например, мы можем установить единственный просмотр событий и разрешить добавленным людям вносить изменения в события, вносить изменения в напоминания, управлять параметрами общего доступа (по сути, он станет администратором, как и мы) или активировать голос. Смотреть только доступно/заняточтобы защитить конфиденциальность наших событий и быстро узнать, доступны ли мы или заняты в определенную дату или время (очень полезно для действий, которые хотят планировать задания и операции с календарем, доступным для пользователей).

Как создать общедоступный календарь

В качестве альтернативы частному календарю, доступной для нескольких человек, мы также можем создать общедоступный календарь, к которому может получить доступ любой человек с созданной нами ссылкой для обмена; этот тип календаря может быть очень полезен для предприятий, которые хотят показать свою доступность работы всем своим постоянным клиентам, а также новым клиентам (например, мы можем вставить общедоступный календарь в сообщение или на страницу коммерческой деятельности на Facebook ).

Чтобы создать общедоступный календарь, вернемся к Страница Календаря Google с ПК, войдите в нашу учетную запись Google (при необходимости), нажмите на три точки рядом с названием календаря, которым нужно поделиться (слева, как также было показано в предыдущей главе), нажмите на Настройки и общий доступпрокрутите страницу вниз, пока не найдете раздел Права доступа к событиям и, наконец, нажмите на Сделайте его общедоступным.
После активации элемента установите разрешения, которые могут быть у новых пользователей, с правой стороны (выбирается между Посмотреть все детали объявления или же Смотреть только доступно/занято) и нажмите кнопку Получить ссылку для общего доступа; система сгенерирует уникальный код для нашего нового публичного календаря, все, что нам нужно сделать, это нажать на пункт Копировать ссылку и вставить ссылку в социальные сети, на нашу коммерческую страницу, на наш сайт, в публичный чат или в любое другое место в которые могут достигать старых и новых клиентов.

Удалить общие календари

Чтобы удалить общие календари, все, что нам нужно сделать, это открыть сайт Календаря Google на нашем ПК, перейти к Настройки Календаря Googleпроведите пальцем влево, пока не найдете раздел Настройки моих календарейвыберите календарь, который нужно удалить, нажмите на элемент Удалить календарь и, наконец, ключ Удалить.
Если нас пригласили в календарь коллеги или друга, мы можем перестать следить за календарем, перейдя по тому же пути, что и выше, открыв раздел Настройки моих календарейвыбрав календарь для удаления и, наконец, нажав на элемент Отписаться.

Выводы

Календарь Google — это не простой календарь, в котором можно отметить национальные праздники или оставить несколько простых заметок: это приложение действительно может стать одним из самых полезных инструментов с коммерческой точки зрения, поскольку с его помощью можно подробно планировать каждый день. час дня и делитесь событиями, рабочими обязательствами и доступными часами со своими клиентами, с вашей рабочей командой или с любым человеком, который имеет доступ к Интернету и следит за нами в социальных сетях или через общедоступные чаты (включая WhatsApp группы может быть полезен в рекламных и коммерческих целях).

Если мы хотим углубить использование Календаря Google и в профессиональной сфере, приглашаем вас прочитать наши руководства. Планируйте события в календаре Google и Gmail А также Просмотр Календаря Google в Outlook и синхронизация календарей.